Office Manager - CDD Temps Partiel H/F Witekio

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies :

Nos chiffres clés :

• 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
• +110 experts passionnés
• +20 ans d'expérience dans le logiciel embarqué

Nous recherchons actuellement un ou une Office Manager en CDD à temps partiel (40%) dans nos bureaux parisiens (Antony).

Missions

Gestion du site

• Gestion des locaux, des prestataires et des alarmes du site de Paris
• Gestion des fournisseurs / suivi juridique du site de Paris
• Achats pour le site de Paris
• Gestion des stocks
• Gestion des envois/livraisons et du courrier entrant/sortant
• Animations bien-être et organisation des événements d'équipe pour l'équipe de Paris
• Inventaire semestriel du matériel client dans le cadre de l'audit ISO
• Traitement des tickets liés à l'office

Déplacements professionnels et notes de frais

• Gestion des déplacements pour le site de Paris

Administration des achats

• Administration des achats (pré-comptabilité) : vérification, suivi et saisie des factures d'achat
• Transmission à la comptabilité
• Gestion des e-mails et archivage des documents
• Interface avec les autres services : transmission des informations à l'ADV, aux office managers des autres entités et à la comptabilité

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience réussie en Office Management, Assistanat de direction ou équivalent
• Bon niveau d'anglais écrit et oral
• Rigueur et sens du détail
• Patience
• Esprit d'équipe et collaboration
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation

Type de contrat : CDD, temps partiel (40%, soit environ 2 jours/semaine)

Rémunération : 30K - 33K équivalent temps plein.

Pourquoi rejoindre Witekio ?

• Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés
• Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l'autonomie notamment grâce à des Lunch & Learn
• Une passion pour l'innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure
• Dans une volonté de transparence, des Hangouts chaque mois pour partager les informations vis-à-vis de la société
• Des Witekian Days permettant de se former sur tout type de sujets
• Des projets concrets et impactants

Processus de recrutement

• 1 premier échange téléphonique côté RH
• 1 échange avec le manager

Nous garantissons l'accessibilité de l'ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap.