Secrétaire d'Accueil - Mairie Etival Lès le Mans H/F Communes
- Étival-lès-le-Mans - 72
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueil du public, maintien de l'accueil, orientation du public, gestion du courrier et secrétariat.
Accueil :
Réponse ou ré aiguillage des demandes
Gestion boite mail
Courriers divers administrés
Instruction des demandes de recensement militaire
Réalisation des légalisations de signatures
Enregistrement des animaux dangereux 1ers et 2ème catégories
Instruction des demandes de débit de boissons
Gestion des plannings de salles
Réception et envoi du courrier
Gestion du calendrier du Maire
Elaboration des factures cantine et périscolaire
Gestion des commandes :
Produits d'entretien
Fournitures administratives
Etat Civil :
Instruction des dossiers d'état civil
PACS
Mariage
Décès
Changement de noms
Gestion cimetière
Gestion des élections administrative et matérielle
Délivrance des autorisations de sortie de territoire
Urbanisme :
Instruction des documents d'urbanisme
Accessibilité
Arrêté de circulation, permission de voirie
Régie :
Gestion de la régie cantine
Gestion des régies liées aux accueils péris et extra scolaire
Gestion de la régie de photocopies
Ecoles :
Dossier inscription : école, péri scolaire et cantine
SPR :
Vente de cartes de pêche et gestion de la Régie SPR
Locations de salle SPR
Le profil recherché
Connaissance de la législation en matière d'état civil
Connaissance de la législation en matière d'urbanisme
Connaissance des règles liées aux régies comptables
Connaissance du fonctionnement d'une mairie
Maîtrise du Pack Office Maîtrise du logiciel Berger Levrault, Cart@ds, DOMINO, SIG
Organisation méthodique de son travail
Qualités rédactionnelles
Autogestion de sa charge de travail
Priorisation des tâches
Connaître l'organigramme de la collectivité+
Capacité à la prise d'initiative
Esprit du travail en équipe
Motivation
Disponibilité
Devoir de réserve
Devoir de secret professionnel
Publiée le 27/09/2026 - Réf : O072260924000461
