Secretaire de Commandement H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Mailly-le-Camp - 10
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous aurez la responsabilité de :
- Traiter/diffuser/enregistrer, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé par le biais de la messagerie officielle,
- Procéder à l'envoi après validation par une autorité du courrier électronique "départ" aux destinataires indiqués (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant la mise à la signature),
- Coordonner l'activité "hébergement" (planning de réservation) pour le personnel venant en exercice sur le site de Mailly et veiller aux conditions d'accueil du personnel hébergé (états des lieux entrants/sortants),
- Gérer la réservation des différents salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration,
- Préparer les réunions pour le commandement (mise en place de la salle, moyen informatique, café d'accueil et remise en conditions de l'ensemble à l'issue),
- Réceptionnerez les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs,
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule,
- Assurer la reprographie de documents,
- Participer aux activités du centre,
- Assurer la suppléance du secrétariat.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative, plus précisément dans le domaine administratif. Vous avez des connaissances en rédaction de courriers, vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre prise d'initiative sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...) et logiciels spécifiques.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
Le Camp de Mailly
10230 Mailly-le-Camp
Publiée le 27/10/2026 - Réf : DEF_04-00070409
