Secrétaire H/F Horizon Job
- Nuits-Saint-Georges - 21
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de l'équipe, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Vous contribuez à la fluidité des échanges, au suivi rigoureux des dossiers et à la qualité de l'accueil, tout en veillant au respect des procédures et des délais.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la diffusion des informations internes.
- Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs, comptes rendus et courriers.
- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs avec rigueur.
- Assurer le suivi des demandes internes et externes en garantissant une réponse fiable et rapide.
- Participer à la préparation et au suivi de tableaux de bord, de bases de données ou d'outils de reporting.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs du service.
Le profil recherché
Compétences attendues
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, avec une attitude professionnelle, courtoise et adaptée à chaque interlocuteur.
- Bonne gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la diffusion des informations internes.
- Capacité à rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs, comptes rendus et courriers avec précision.
- Aisance dans la gestion d'agendas, la planification de rendez-vous et l'organisation de réunions.
- Pratique rigoureuse du classement, de l'archivage et de la mise à jour des dossiers administratifs.
- Capacité à assurer le suivi des demandes internes et externes avec réactivité et fiabilité.
- Participation à la préparation et au suivi de tableaux de bord, de bases de données ou d'outils de reporting.
- Bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs du service.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière à la précision, à la fiabilité des informations et au respect des consignes.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté, écoute et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens du service : vous placez la qualité de la relation et la satisfaction des interlocuteurs au coeur de vos actions.
- Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et adapter votre organisation en conséquence.
- Discrétion : vous traitez les informations confiées avec confidentialité et discernement.
L'entreprise
Nous sommes certifiés « Agences Parcours TH » par Cap Emploi, l'Agefiph et AKTO, ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les Candidats qui ont une RQTH.
Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Votre profil correspond à notre besoin.
N'hésitez pas à venir nous rencontrer directement dans notre agence Horizon Job située au 52 Grande Rue, 21700 Nuits-Saint-Georges.
Uniquement sur rdv
Publiée le 26/09/2026 - Réf : 31052747 17903524296ab69c2d81ede156169556
