Secrétaire Général·e - Epcc Frac Reunion H/F Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la direction, le ou la secrétaire général.e assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'établissement.

En appui direct à la direction, il ou elle participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement et veille au bon fonctionnement administratif et financier du FRAC Réunion. Il ou elle accompagne également le développement des projets et les relations avec les tutelles, financeurs et partenaires institutionnels.

Gestion budgétaire et financière
- Élaboration, pilotage et suivi du budget : budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique ;
- Suivi de l'exécution budgétaire, de la trésorerie et des opérations comptables ;
- Relations avec le comptable public et les partenaires financiers ;
- Gestion et suivi des régies de recettes et d'avances ;
- Élaboration et suivi des budgets des projets ;
- Recherche, préparation et suivi des demandes de subventions et autres financements ;
- Suivi administratif et financier des projets bénéficiant de financements spécifiques, notamment européens.

Gestion des ressources humaines
- Préparation et suivi de la paie, des contrats de travail et des déclarations sociales ;
- Suivi administratif du personnel : carrière, temps de travail, congés, formation, protection sociale, médecine du travail ;
- Préparation et suivi des recrutements ;
- Suivi administratif des stagiaires et volontaires en service civique ;
- Veille en matière de réglementation sociale et de ressources humaines.

Gestion administrative et juridique
- Élaboration et suivi des contrats et conventions : artistes, expositions, prêts, partenariats, financements, mécénat, etc. ;
- Suivi des droits d'auteur et de la propriété intellectuelle ;
- Préparation et suivi des conseils d'administration : rapports, délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;
- Veille juridique, administrative, sociale et fiscale ;
- Gestion et suivi des assurances et des archives de l'établissement.

Pilotage et suivi des projets
- Accompagnement administratif, juridique et financier des
- Suivi des conventions, financements, dépenses et bilans des projets ;
- Accompagnement des projets territoriaux, nationaux et internationaux ;
- Coordination avec les équipes et partenaires concernés.
Fonctionnement général et relations institutionnelles
- Participation à l'organisation et au bon fonctionnement général de l'établissement ;
- Mise en place et suivi des procédures et outils administratifs internes ;
- Relations avec les tutelles, services de l'État, collectivités, financeurs et partenaires ;
- Suivi administratif des obligations liées à la sécurité des lieux et des personnes ;
- Représentation du FRAC Réunion, à la demande de la direction, auprès des partenaires et dans les réunions relevant de son champ de compétences.