Agent de Gestion Administrative et d'Accueil Vie Scolaire - Decines-Charpieu H/F Communes

Au sein de la direction vie scolaire, périscolaire et restauration, vous participez à l'accueil et à la gestion administrative du service en binôme et en collaboration avec l'équipe en place.

Missions :
Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Réaliser les inscriptions scolaires et périscolaires et assurer le suivi administratif des dossiers (modifications, annulations) dans le logiciel métier Concerto.
- Contrôler et actualiser les dossiers des familles, identifier les anomalies ou pièces manquantes et assurer les relances nécessaires.
- Traiter les demandes de dérogation, assurer leur enregistrement et leur suivi administratif.
- Rédiger les courriels, courriers et documents administratifs courants.
- Mettre à jour les formulaires (paramétrage), guides pratiques et autres documents nécessaires aux démarches administratives, en lien avec la responsable du Pôle.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
- Enregistrer les aides facultatives du CCAS dans les dossiers des familles et veiller à leur bonne prise en compte.
Assurer la gestion administrative et le suivi des activités périscolaires :
- Éditer et transmettre les listes de pointages ainsi que les états nécessaires au fonctionnement des services, notamment à destination des responsables de site et de la cuisine centrale.
- Vérifier les pointages des temps périscolaires et contrôler leur concordance avec les inscriptions et réservations.
- Préparer et fiabiliser les éléments de facturation, générer les factures et assurer le suivi des encaissements, régularisations, corrections et impayés des prestations périscolaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord Excel et outils de suivi de l'activité.
Assurer l'accueil et l'information des usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des usagers du service.
- Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives relevant de la vie scolaire et périscolaire.
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents lorsque les demandes relèvent d'autres services.
- Assurer une présence à l'accueil estimée à 50 % du temps de travail, le temps restant étant consacré aux missions de gestion administrative et de suivi des dossiers.

Conditions de travail :
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime
d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en
charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d'affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu