Assistant Administratif Propreté et Mobilier Urbain - le Grand Quevilly H/F Communes
- Le Grand-Quevilly - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Grand Quevilly est une ville de 26 000 habitants au coeur de l'agglomération rouennaise. Réputée pour son cadre de vie agréable et
verdoyant, la Ville est depuis longtemps investie dans la qualité de vie de ses habitants et le développement durable, avec des ac- tions innovantes dans des domaines tels que la solidarité, l'éducation, la biodiversité, ou encore la culture. Pour poursuivre la mise en oeuvre de ce programme ambitieux, une démarche globale de modernisation de l'administration municipale est engagée pour davan- tage d'agilité, de cohérence, de transversalité et de sens pour les 700 femmes et hommes qui collaborent au service public communal.
Le Pôle Ville durable et préservée intervient sur des sujets très concrets : bâtiments et patrimoine communal, espaces verts, voirie, propreté, urbanisme, environnement, commerces et sécurité civile... Au coeur de nombreux projets de la Ville et du quotidien des Quevillais, il fait aujourd'hui évoluer son organisation pour mieux répondre aux enjeux du territoire et aux attentes des habitants.Cette évolution s'accompagne de plusieurs recrutements.
Sous l'autorité du Responsable du service Propreté et Mobilier urbain, vous apportez un appui administratif, organisationnel et financier au service. Vos missions :
Assistance administrative et organisationnelle
· Organiser l'agenda du Responsable et planifier les réunions
· Préparer les dossiers et supports nécessaires
· Rédiger courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
· Assurer la circulation et le suivi des informations
Accueil et relation avec les interlocuteurs
· Assurer l'accueil téléphonique du service
· Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
· Suivre les échanges avec les entreprises, partenaires et services
· Suivre les demandes et doléances relevant du service
Gestion administrative et financière
· Préparer et réaliser les bons de commande
· Contrôler et suivre le traitement des factures
· Suivre les enveloppes budgétaires et les tableaux de bord
· Alerter sur les échéances et consommations budgétaires
Suivi administratif des marchés
· Préparer administrativement les consultations et marchés
· Suivre les marchés de fournitures et de services
Le profil recherché
Savoirs
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de secrétariat et qualités rédactionnelles
Règles budgétaires et comptables
Commande publique et marchés publics
Savoir-faire
Organiser et prioriser son activité
Rédiger et présenter des documents
Contrôler les pièces administratives et financières
Utiliser les logiciels bureautiques
Gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être
Rigueur, méthode et discrétion
Écoute, qualités relationnelles et sens du service public
Diplômes et formation
Formation en comptabilité ou gestion
Niveau Bac à Bac +2 ; expérience similaire
Lieu de travail: Hôtel de Grand-Quevilly
Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA) + prime de fin d'année
Adhésion au CNAS - Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel - Parking et stationnement gratuit - Desserte métro et ligne de bus rapide - Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition - Accès à la formation professionnelle - Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance - Compte épargne temps
Procédure:
Un entretien sera prévu pour les candidats sélectionnés
Publiée le 26/09/2026 - Réf : O076260924001549
