Gestionnaire Administratif H/F Ynergie
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
A propos du poste :
Dans le cadre du développement de nos activités liées aux Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), Ynergie recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) CEE à TOULOUSE (31).
Engagé dans la transition énergétique, le Groupe Ynergie oeuvre à la réduction de la consommation énergétique en France grâce au dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).
À propos du rôle
En tant que Gestionnaire Administratif(ve) CEE, vous assurez le suivi administratif et la conformité des dossiers CEE tout en veillant au respect des procédures internes et des exigences qualité.
Missions
- Suivre les check-lists d'instruction des opérations
- Collecter et contrôler les pièces justificatives des demandes de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE)
- Traiter les demandes de compléments de dossiers et assurer le suivi des pièces manquantes
- Vérifier et valider la conformité administrative des opérations
- Archiver les documents justificatifs et obligatoires conformément aux procédures internes
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives adaptées
- Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels liés au suivi de l'activité
- Veiller au respect des procédures qualité et des processus spécifiques au service
- Signaler les non-conformités et renseigner les fiches de progrès dans le cadre de la démarche qualité
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, organisée et attentives aux détails;
- Dotée d'une bonne capacité d'analyse et de contrôle documentaire ;
- À l'aise avec le traitement administratif et le suivi de dossiers ;
- Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel ;
- Capable de respecter les délais et de gérer les priorités.
Une connaissance du dispositif des CEE ou d'un environnement réglementaire similaire est un plus.
Localisation
- Poste basé à Toulouse (centre-ville).
Avantages
- Possibilité de télétravail ;
- RTT : acquisition d'1 jour par mois ;
- Tickets restaurant d'une valeur de 12 € pris en charge à 60 % par l'employeur ;
- Mutuelle prise en charge à 63 % ;
- Compte Epagne Temps (CET)
- Prime de vacances.
Candidature
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez rejoindre l'aventure Ynergie, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 214JSBM
