Assistant Administration des Ventes H/F ENOMAX INDUSTRIE
- Besançon - 25
- CDI
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
ENOMAX est une entreprise industrielle évoluant dans un environnement B2B technique. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats & Administration des Ventes pour rejoindre notre service Achats & ADV, basé à Besançon.
Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique, le traitement administratif des commandes et le suivi de dossiers ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez un poste polyvalent au coeur des flux entre clients, fournisseurs et logistique ? Alors rejoignez l'équipe ENOMAX!
Gestion des commandes clients
Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP.
Vérifier les références, quantités, prix, disponibilités et délais.
Identifier et faire corriger les éventuelles anomalies.
Établir les accusés de réception et assurer le suivi jusqu'à la livraison.
Informer les clients des disponibilités, délais ou éventuels retards.
Relation clients
Être l'interlocuteur(trice) des clients pour les questions liées aux commandes.
Répondre aux demandes par téléphone et par e-mail.
Assurer le suivi des réclamations et demandes après-vente.
Apporter une réponse rapide et fiable sur les prix, références et délais.
Coordination avec les commerciaux
Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
Préparer les devis et offres commerciales selon les éléments transmis.
Suivre les devis et leur transformation en commandes.
Mettre à jour les informations clients dans l'ERP/CRM.
Alerter sur les commandes sensibles, retards ou problématiques particulières.
Coordination fournisseurs et logistique
Passer et suivre les commandes fournisseurs.
Vérifier les confirmations de commande et suivre les délais d'approvisionnement.
Effectuer les relances fournisseurs nécessaires.
Coordonner les expéditions avec la logistique et suivre les livraisons.
Gérer les éventuels incidents liés aux transports.
Facturation et suivi administratif
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
Vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et factures.
Transmettre les éléments au service comptabilité.
Participer au traitement des avoirs, retours et litiges.
Assurer la mise à jour des données clients et commerciales.
Le profil recherché
Formation: Bac +2 en gestion/administration, Commerce, gestion PME-PMI, Administration des ventes
Expérience: Minimum 2 ans d'expérience en ADV ou en gestion de commandes
Bienvenue chez ENOMAX INDUSTRIE
Enomax Industrie est spécialiste des composants techniques et des équipements destinés aux environnements de production industrielle.
Forte de plus de 50 ans d'expertise et d'un sourcing international rigoureux, Enomax Industrie intervient sur les marchés de la découpe, de l'emboutissage et de la mécano-soudure.
Enomax Industrie propose un catalogue de plus de 45 000 références de composants et éléments standard, dédiés notamment aux fonctions de bridage, de positionnement et d'assemblage, intégrables aux systèmes et équipements de production selon les contraintes techniques et mécaniques.
Enomax Industrie complète son offre par des machines et équipements à haute valeur technologique, contribuant à l'amélioration de l'ergonomie des postes de travail et à l'optimisation de la productivité industrielle.
Notre site : https://www.enomax-industrie.com/
Infos complémentaires
Vous rejoindrez une équipe au coeur des échanges entre clients, fournisseurs, logistique et services internes.
Si vous aimez les postes où rigueur, organisation, saisie et suivi des commandes occupent une place importante, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH
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Entretien téléphonique ou visio de 20-30 min avec les RH
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Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH
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Proposition au(x) candidat(s) retenu(s)
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La carte
2 Rue Albert Einstein
25000 Besançon
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 4361464/30389601 AADV/25B
