Agent Administratif et d'Accueil H/F COALLIA
- Paris - 75
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez :
- Traiter et archiver les pièces de caisse
- Traiter et archiver les devis et les factures
- Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
- Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
- Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
- Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation
Avantages
- 7 semaines de congés payés par an
- Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
- Prime Ségur / Laforcade
- Avantages proposés par le CSE
- Mutuelle employeur prise en charge à 60%
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme au moins de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.
Les avantages
- Selon le poste, différents avantages peuvent être proposés :
- 7 semaines de congés payés
- Carte déjeuner
- Primes
- Télétravail
- CSE
- Formations collectives
- Compte Epargne Temps (CET)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
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Premier échange téléphonique pour préciser le poste
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Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
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En fonction du poste, un second entretien avec un RH
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Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
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COALLIA en images
Publiée le 25/09/2026 - Réf : AA-CHU GOFFMAN-75-11516
