Assistant en Gestion Locative - CDI Temps Plein H/F France Travail
- Nice - 06
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
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Détail du poste
Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, notre cabinet d'administration de biens recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative en CDI à temps plein.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurerez le binôme avec le gestionnaire et serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des propriétaires-bailleurs, des locataires et des artisans partenaires.
Vos missions :
Relation clients & secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique des clients (bailleurs, locataires, prestataires).
- Gestion du courrier, des e-mails et du secrétariat courant du service gestion.
- Classement et archivage des dossiers locatifs.
Gestion technique & sinistres
- Réception et qualification des demandes d'interventions techniques des locataires.
- Demandes de devis, émission des ordres de service (OS) auprès des artisans et suivi des chantiers jusqu'à facturation.
- Déclaration et gestion complète des sinistres Dégâts des Eaux (DDE) auprès des assurances, organisation et suivi des expertises.
Suivi administratif & comptabilité de gestion
- Encaissements des loyers, et traitement des relances diverses.
- Renseignement de premier niveau sur la comptabilité locataires et propriétaires (explication des avis d'échéance, décomptes de charges, redditions de comptes).
Profil recherché
- Expérience : Première expérience réussie (2 ans minimum souhaités) en gestion locative ou au sein d'un cabinet d'administration de biens.
- Juridique : Bonne maîtrise du cadre juridique des baux d'habitation (Loi Alur, règles de décence, obligations bailleur/locataire).
- Langues : Maîtrise opérationnelle de l'anglais et de l'italien (oral et écrit pour échanger avec l'ensemble de nos clients).
- Outils : Très bonne aisance informatique et maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière.
- Qualités personnelles : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité et esprit d'équipe.
Modalités du poste
- Type de contrat : CDI - Temps plein (35h)
- Motif : Remplacement suite à départ en retraite (période de passation prévue)
- Localisation : NICE / ST ROCH
- Rémunération : Selon profil et expérience entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel + avantages : mutuelle, tickets restaurant, primes 13ème mois.
- Disponibilité : Dès que possible ou novembre/décembre
Le profil recherché
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Droit immobilier,Droits et obligations des locataires,Logiciels immobiliers,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une médiation,Evaluer la faisabilité horaire et confirmer l'intervention,Expliquer aux clients l'importance des interventions réalisées et les éventuelles réparations nécessaires,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Planifier des travaux de rénovation,Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients,Relayer de l'information,Renseigner les supports de suivi d'intervention,Respecter la législation en vigueur,Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé,Italien exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 214JYBF
