Adjoint Administratif - Gestionnaire Secrétariat H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Pontoise - 95
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.
De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l'information dépendent l'image et la qualité des suivis.
Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service, l'agent y travaille en polyvalence.
Ses missions sont définies comme telles:
-Accueil physique du public;
-Accueil téléphonique du public;
-Création et fiabilisation des mesures sur PRISME;
-Gestion de la boîte structurelle;
-Tenue des tableaux du suivi liés aux mesures saisies;
-Traitement des mails et des courriers SAP;
-Relance des ACC;
-Archivage.
Le profil recherché
Connaissances:
Le fonctionnement et l'organisation des SPIP, le fonctionnement et l'organisation de l'AP, l'organisation judiciaire, les partenaires institutionnels et associatifs.
Savoir-être :
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Sens du travail en équipe et en autonomie
Aptitude à rendre compte
Sens de l'initiative
Rigueur, discrétion et adaptabilité
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, PRISME/GENESIS...)
Maîtrise des outils et techniques de gestion (tableaux de bord)
Assurer l'interface entre différents intervenants
Maîtriser les délais
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Le SPIP du Val-d'Oise est constitué d'une équipe d'encadrement dont la composition est la suivante : la directrice fonctionnelle, une adjointe à la DFSPIP, 8 DPIP (dont 2 en milieu fermé).
En outre le service comprend 56 CPIP, 12 agents PSE, 1 psychologue et 2 binômes de soutien.
Les ressources administratives opérationnelles sont d'une attachée d'administration, de 3 secrétaires administratifs, 13 adjoints administratifs (dont 2 en milieu fermé), un correspondant local informatique, deux services civiques (dont 1 en milieu fermé) et un apprenti.
Le SPIP du Val-d'Oise est organisé en 2 résidences administratives (milieu ouvert et milieu fermé) et prend en charge environ 3500 personnes en milieu ouvert et 1150 personnes détenues hébergées au centre pénitentiaire d'Osny-Pontoise (CPOP), structure d'accompagnement vers la sortie (SAS), quartier de semi-liberté (QSL).
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 2026-2419740
