Assistante Administrative - Franois H/F Communes
- Franois - 25
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- participer ponctuellement à des prestations en soirée, le week-end
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge :
- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :
* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
* Participe aux commissions d'urbanisme,
* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,
- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, du cimetière
* Assurer le secrétariat de la collectivité, notamment : gestion du courrier arrivé, rédaction de courriers, gestion du standard téléphonique, gestion de la location de la salle des associations (gestion du planning et gestion des contrats de location)
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Taches diverses non récurrentes en fonction des besoins du service et des élus.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené (e) à participer ponctuellement à des prestations en soirée, le week-end (élections par exemple) .
Le profil recherché
* SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
- Connaissance experte en urbanisme ;
- Connaissance de base pour l'Etat civil ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point;
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir respecter les délais
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Avoir le sens de l'accueil ;
- Gérer les situations de stress ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
* FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS : Niveau BAC, secrétariat, études supérieures
* EXPERIENCE SOUHAITEE : confirmé en urbanisme
Publiée le 25/09/2026 - Réf : O025260922000233
