Agent Administratif Pôle Ressources - Mairie de Fontaine H/F Communes
- Fontaine - 38
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
SERVICE
Le secteur de l'Enfance et de l'Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).
Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d'organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.
L'organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d'autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l'accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.
Dans ce cadre, l'agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d'une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.
L'agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
En cela, l'objectif est degarantir:
- des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
- une transmission d'informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
- le respect des procédures mises en place
- la continuité du service
- l'accompagnement des agents
- la gestion des agendas
- le respect des délais
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260923000945-agent-administratif-pole-ressources?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Connaissances du domaine de l'Éducation
- Savoir s'adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
- Savoir gérer des priorités
- Maîtriser les règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux croisés dynamiques, le publipostage
- Bon relationnel, capacité d'écoute et de dialogue
- Autonomie dans le cadre d'un travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Missions soumises à l'obligation de discrétion et de confidentialité
- Savoir rendre compte, détecter des anomalies ou dysfonctionnements, les signaler
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste permanent sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C) ouvert aux titulaires
ou contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
- Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
(C), + Prime équivalent 13ème mois.
- Temps de travail complet (37h/semaine) sur 5 ou 4,5 jours hebdomadaires.
- Prise de poste entre 7h30 et 8h, à affiner avec le candidat retenu.
- 12 jours de RTT
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
- prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement
vélo à 100%, participation au RIE
- Jury le 4/11
Publiée le 25/09/2026 - Réf : O038260923000945
