Gestionnaire Administratif Spécialisé dans la Gestion des Subventions H/F Idele

Dans le cadre du déploiement d'un nouveau programme européen de recherche environnementale réunissant une quarantaine d'organismes de R&D européens, la Direction Financière recrute un(e) Gestionnaire administratif spécialisé(e) dans la gestion des subventions.

Rattaché(e) au responsable du département financier, vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de services et les chefs de projets scientifiques et techniques.

Gestion administrative et financière d'un programme européen - 50 %

Vous serez notamment chargé(e) de :

- mettre en place l'organisation administrative et financière d'un nouveau programme européen de recherche environnementale associant une quarantaine d'organismes européens de R&D ;
- accompagner le responsable du projet dans le suivi administratif et financier du programme ;
- assurer le suivi des financements et des subventions, de la contractualisation jusqu'à la justification ;
- suivre les engagements contractuels et les conventions avec les différents partenaires ;
- préparer les éléments nécessaires au reporting financier et aux échanges avec les partenaires et financeurs ;
- veiller au respect des procédures administratives et financières applicables au programme.

Contrôle de gestion et gestion des subventions d'un service technique - 50 %

Vous aurez également pour missions de :

- participer à l'élaboration et au suivi du budget du service ;
- accompagner le responsable de service dans la planification des activités ;
- réaliser le reporting financier des projets ;
- préparer et suivre les justificatifs financiers demandés par les organismes financeurs ;
- accompagner les chefs de projet dans le montage administratif et financier des dossiers de financement ;
- assurer le suivi des subventions à leurs différentes étapes : montage des dossiers, contractualisation, suivi de l'exécution, valorisation, justification et préparation des dossiers de solde ;
- assurer la gestion administrative, contractuelle et juridique des contrats et conventions.

Formation et expérience

- Diplôme de niveau Bac +5 / Master 2 en gestion, finance, contrôle de gestion ou domaine équivalent ;
- expérience pratique de la gestion administrative et financière de subventions, comprenant le montage de dossiers, la contractualisation et le suivi des conventions, les aspects administratifs et juridiques, la justification des dépenses ;
- une expérience de la gestion financière ou administrative de projets européens impliquant plusieurs partenaires internationaux est requise ;
- expérience du reporting financier et du suivi budgétaire de projets financés.

Compétences indispensables

- anglais professionnel courant à l'écrit comme à l'oral, le poste nécessitant des échanges réguliers avec des partenaires européens ;
- excellente maîtrise d'Excel, notamment pour le suivi et l'analyse de données financières ;
- maîtrise des mécanismes de gestion et de justification des subventions ;
- capacité à comprendre et suivre des dispositions contractuelles et financières ;
- capacité à travailler simultanément avec des interlocuteurs financiers, administratifs et des responsables de projets techniques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance avec les données chiffrées et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonome et opérationnel(le), vous faites preuve d'initiative et appréciez le travail en équipe dans un environnement de projets internationaux.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

- Localisation : Paris
- CDD : 12 mois
- Prise de fonction : dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : congés payés + 14 jours ARTT
- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine

La mission de l'Institut de l'Élevage est d'améliorer la compétitivité des élevages herbivores et de leurs filières dans un contexte en perpétuelle mutation. Ses travaux apportent des solutions techniques et innovantes aux éleveurs de bovins, ovins, caprins et équins et aux acteurs des filières. Ils fournissent des éléments de réponse aux questions sociétales et aux enjeux d'actualité, au service des acteurs de l'élevage et de ses filières.