Stagiaire Project Management Officer H/F Limagrain

Finalité du poste
Contexte
Au sein de l'équipe Discovery Trait & Technology (T&T), les Project Leaders (PLs) pilotent des projets R&D nécessitant une exécution rigoureuse, une gouvernance claire, une traçabilité des décisions et une documentation homogène.Dans le cadre de l'amélioration des pratiques de gestion de projet, l'équipe souhaite renforcer l'adoption des nouveaux référentiels, actualiser les rôles et responsabilités des acteurs projets et améliorer la qualité des livrables produits tout au long du cycle de vie des projets.
Afin d'accompagner cette démarche, nous recherchons un(e) stagiaire PMO qui contribuera à structurer les standards de gestion de projet, développer des supports de formation et accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux modes de fonctionnement.Vos Missions
Missions principales
1. Formalisation de la gouvernance projet et des rôles
* Recueillir et analyser les attentes auprès des managers et de l'équipe Stratégie
* Formaliser les rôles et responsabilités des principaux acteurs projets :
* Clarifier les interactions entre les parties prenantes (RACI, workflows, circuits de décision).
* Produire un référentiel - des rôles et responsabilités des acteurs projets - clair, opérationnel et facilement utilisable par les équipes.

2. Développement de supports pédagogiques et parcours de formation
* Concevoir un parcours de formation et d'intégration pour les nouveaux PLs.
* Développer des supports adaptés aux différents publics (PLs, équipes projet, managers).
* Créer des guides pratiques, fiches synthétiques et supports d'aide à l'utilisation.
* Produire des modules de formation digitaux et présentiels.
* Préparer et enregistrer des capsules vidéo de formation.
* Participer à l'animation de sessions pilotes et intégrer les retours utilisateurs pour améliorer les contenus.

3- Structuration et amélioration des livrables projetsMission centrale du stage
* Définir et formaliser la notion de livrable dans le contexte Discovery T&T.
* Identifier et catégoriser les livrables attendus selon les étapes du cycle de vie projet, le domaine et les utilisateurs finaux.
* Créer des modèles, exemples et bonnes pratiques.
* Définir des critères de qualité, de complétude et de conformité (KPI).
* Construire un guide utilisateur illustré de cas concrets.

3.1. Accompagnement du portefeuille projets et amélioration continue
* Accompagner les PLs dans la structuration ou la mise à jour de leurs projets.
* Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

3.2. Contribution au pilotage par la donnée
* Veiller à ce que les livrables produits permettent une exploitation fiable des données projets .
* Contribuer à la définition des informations nécessaires au reporting du management.
* Participer à l'amélioration de la qualité des données utilisées dans les outils de reporting et de Business Intelligence.
* Formuler des recommandations pour renforcer la qualité des données projets et leur gouvernance.