Approvisionneur - Assistant Administratif H/F VINCI Energies France Industrie Nord et Est

Actemium Nancy Plant Intelligence (Société AURESYS), Entreprise du réseau Actemium, (53 collaborateurs, 7M€ de CA) est un intégrateur reconnu en informatique industrielle, automatisme, instrumentation et électricité industrielle en France et à l'international principalement dans le domaine du process de l'industrie agroalimentaire.

Afin d'accompagner son développement et sa croissance, nous recrutons, en CDI, un(e)

Approvisionneur / Assistant Administratif (H/F)

Missions

Assurer l'approvisionnement des matériels et consommables nécessaires à la réalisation des projets du bureau d'études et des chantiers, tout en garantissant le bon déroulement des tâches administratives liées aux achats, aux fournisseurs, à la gestion de l'activité et au suivi du parc automobile.

Approvisionnement et achats

• Établir les demandes de prix suivant les demandes du BE et négocier les conditions d'achat.
• Consulter les fournisseurs et comparer les offres sous validation du Responsable BE.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs sous validation du Responsable BE, réceptionner les AR de commande et les enregistrer.
• Assurer le suivi des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard
• S'assurer de la bonne saisie des BL par le personnel de chantier et saisir les BL du matériel réceptionné à l'atelier
• Contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Assurer la gestion des stocks de consommables et d'équipements.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.

Gestion administrative

• Assurer la saisie et le suivi administratif des commandes et des bons de livraison.
• Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Participer au traitement des factures fournisseurs
• Suivre les litiges fournisseurs.
• Contrôler les imputations analytiques des commandes.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'achats et de suivi d'activité.
• Suivre les contrats de sous-traitance
• Renfort de l'équipe administrative sur mission de facturation client

Gestion du parc automobile et moyens généraux

• Assurer le suivi administratif du parc automobile de l'entreprise.
• Planifier et suivre les échéances réglementaires des véhicules et le suivi des entretiens réguliers

Support aux équipes opérationnelles

• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes techniques et les services administratifs.
• Répondre aux demandes des Responsable d'Affaires et Responsables BE concernant le suivi des commandes.
• Participer à l'organisation logistique des approvisionnements de chantier.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Le poste en CDI est à pourvoir rapidement, et basé à Heillecourt (54)