Assistant de Direction H/F Les Bruyères Association

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein, pour notre siège social situé à Melun.

Si vous recherchez un poste avec des missions d'assistanat de direction variées, que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous assurez un rôle de coordination et de sécurisation des activités. Véritable relais de la Secrétaire Générale, vous veillez à la bonne circulation des informations, au respect des échéances et des procédures, etc. Vous êtes force de proposition pour faciliter la prise de décision et la résolution des difficultés.

- Contribuer à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance

Vous veillez à la bonne réalisation des obligations administratives qui leur sont associées.
Vous assurez le suivi du calendrier institutionnel, la préparation des dossiers, la tenue et la mise à jour des documents de gouvernance etc.

- Participer à la sécurisation juridique

Vous accompagnez la Secrétaire Générale dans le suivi et la sécurisation administrative et juridique des activités.
Vous veillez à la complétude et à la conformité des dossiers, assurez le suivi des obligations documentaires des prestataires et contrôlez la bonne exécution des engagements contractuels. Vous contribuez au suivi administratif des litiges, réclamations et impayés.

- Coordonner les dossiers transverses et leur mise en oeuvre

Vous assurez le suivi opérationnel de dossiers transverses.
Vous participez à l'amélioration continue des processus et procédures administratifs, à la préparation administrative des consultations etc.

- Piloter le suivi administratif des assurances, de la flotte automobile

Vous assurez le pilotage administratif et la coordination des dossiers liés aux assurances et à la flotte automobile.

- Assurer le suivi des obligations réglementaires, financières

Vous organisez la collecte et la transmission des informations nécessaires et veillez à la bonne réalisation des formalités réglementaires, dans le cadre de l'arrêté et du dépôt des comptes annuels.

- Contribuer au bon fonctionnement du Secrétariat Général

Vous intervenez sur des missions transverses : organisation d'événements/de séminaires, suivi des réclamations, gestion administrative des commandes et appui ponctuel à l'accueil.