Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 42324 H/F Sorbonne Universite
- Paris - 75
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d'exercice comptable (novembre/décembre)
Détail du poste
Au sein du Pôle Technico Administratif (PTA) de la Direction des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
Localisation principale du poste :
- Centre Universitaire Malesherbes - 108 boulevard Malesherbes, 75017 Paris (4 jours/semaine)
- 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris (1 jour/semaine)
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
Missions :
L'agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Études Slaves, Institut d'Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d'Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.
Activités principales :
- Appliquer la procédure financière de la DBL
- Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites
- Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
Conditions particulières d'exercice :
- L'agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d'exercice comptable (novembre/décembre)
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Exécuter la dépense et la recette,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Mettre en oeuvre des procédures et des règles,Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,Communiquer et faire preuve de pédagogie,Disponibilité, discrétion et confidentialité,WORD, EXCEL, SIFAC+, Chorus Pro, etc,Capacité à hiérarchiser et prioriser ses missions,Maitrise les outils spécifiques à l'activité ,Capacité à proposer des axes d'amélioration
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 214JDXV
