Assistant Administration des Ventes ADV H/F Finegan

Administration commerciale

- Créer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients et fiches mission dans les outils de gestion.
- Préparer les propositions commerciales, bons de commande, contrats, avenants et documents administratifs associés.
- Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces contractuelles avant validation.
- Assurer le suivi des signatures, des commandes clients et des échéances contractuelles.

Facturation et suivi administratif

- Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles et aux règles de gestion de Finegan.
- Suivre les éléments nécessaires à la facturation des missions : commandes, jalons, livrables, temps ou justificatifs requis.
- Traiter les demandes administratives des clients liées à la facturation, aux références de commande ou aux portails fournisseurs.
- Contribuer au suivi des impayés et relancer les interlocuteurs concernés en coordination avec la finance et les équipes commerciales.
- Mettre à jour les tableaux de suivi du backlog, du reste à facturer et des encaissements.

Coordination et amélioration continue

- Être l'interlocuteur administratif des équipes commerciales, des consultants et des clients sur le cycle order-to-cash.
- Alerter les parties prenantes sur les dossiers incomplets, les risques de retard de facturation ou les anomalies identifiées.
- Participer à la fiabilisation des données commerciales et à l'amélioration des processus et outils ADV.
- Produire des reportings réguliers et contribuer aux clôtures mensuelles.

Formation et expérience

- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou équivalent.
- Première expérience réussie en administration des ventes, gestion commerciale, facturation ou assistanat commercial, idéalement dans les services B2B ou le conseil.
- La connaissance d'un environnement de prestations intellectuelles constitue un atout.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Aisance avec les outils de gestion commerciale, ERP, CRM et plateformes de dématérialisation client (la connaissance de VSA est un plus).
- Bonne compréhension des mécanismes de devis, contrats, commandes, facturation et relance.
- Capacité à produire et exploiter des tableaux de suivi fiables.

Finegan est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation métier, réglementaire et technologique.. Nous accompagnons les grandes institutions financières dans leurs projets de transformation, notamment dans les domaines du risque, de la conformité et de la finance.

Nos domaines d'intervention couvrent l'ensemble des secteurs économiques : banque, assurance, industrie, services et secteur public. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée, alliant transformation data, digitalisation des processus et optimisation de la performance.

Chez Finegan, nous cultivons une culture d'entreprise fondée sur l'entrepreneuriat, la collaboration pluridisciplinaire et l'innovation.