Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 42324 H/F Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
Missions:
L'agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Etudes Slaves, Institut d'Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d'Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.
Activités principales :
- Appliquer la procédure financière de la DBL
- Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites
- Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation des Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissances générales liées à la maintenance des bâtiments et aux projets immobiliers
- Connaissance générale du Code des Marchés Publics dans le domaine du bâtiment (travaux et prestations intellectuelles)
Savoir-faire requis :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maitrise les outils spécifiques à l'activité (WORD, EXCEL, SIFAC+, Chorus Pro, etc...)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions
- Capacité à proposer des axes d'amélioration
Savoir-faire transversaux:
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Fiabilité
- Sens du service public
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Lettres
La Direction des Bâtiments et de la Logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d'aide à la décision en termes stratégiques et techniques. Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site. La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.
Le Pôle Technico Administratif (PTA) assure le pilotage administratif & financier de la DBL. Il est chargé du traitement des commandes, des factures et du suivi du budget dépenses / recettes de la DBL. Il pilote l'activité administrative de la DBL et notamment le suivi opérationnel des conventions.
Localisation principale du poste :
- Centre Universitaire Malesherbes - 108 boulevard Malesherbes, 75017 Paris (4 jours/semaine)
- 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris (1 jour/semaine)
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 2026-2419546
