Assistant Administratif H/F Ponticelli Frères
- Saint-Fons - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 2 à 5 ans
Détail du poste
Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Région Rhône Alpes.
Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Fons (69) dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable, à raison de 20 heures par semaine, travaillées chaque matin du lundi au vendredi.
Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
- saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- mettre à jour les plannings ;
- préparer les ordres de missions ;
- mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- saisir les avancements de chantier ;
- saisir les commandes sur le logiciel SAP
2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- réception et diffusion des informations ;
- gestion des documents et des dossiers ;
- collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision ;
- établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- organisation des visites médicales ;
- gestion des formations.
3/ ASSISTANAT GENERAL :
- assistance auprès des membres de la Direction ;
- organiser les déplacements ;
- traitement quotidien des mails ;
- planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).
Le profil recherché
De Formation dans l'Assistanat / Ressources Humaines, vous avez une expérience solide en gestion administrative.
Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et disposez d'une excellente maitrise de l'outil informatique et du pack office.
Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.
Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !
Les avantages
- Prime de congés (Convention BTP)
- 12 ATT /an (Convention BTP)
- Comité Social et Economique
- Indemnité repas
- Démarche Qualité de Vie et Conditions de Travail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email d'accusé réception de candidature sous 24h
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Enclenchement d'une conversation WhatsApp pour collecte d'informations
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Si CV sélectionné, vous serez contacté/e en vue d'un entretien téléphonique
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Entretien téléphonique de 15 à 30 minutes pur valider l'adéquation profil/poste
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Selon les postes : test technique ou linguistique
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1 à 2 entretiens physiques ou visio avec le RH et un manager
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Ponticelli Frères en images
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 2026-2649
