Adjoint Administratif - Mairie de Alquines H/F Communes
- Alquines - 62
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Adjoint administratif à la Mairie d'Alquines, au service Secrétariat de Mairie.
Poste à pourvoir en raison d'un accroissement temporaire d'activité
Missions rattachées au service du secrétariat de mairie :
Gestion des demandes citoyennes
Gestion de l'état civil
Gestion des dossiers d'urbanisme
Gestion des agents employés par la collectivité
Gestion de la comptabilité de la collectivité
Rédaction des arrêtés, PV et délibérations
Réception et réponse aux mails et courrier reçus par la commune
Le profil recherché
La commune recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer les missions de secrétariat de mairie et contribuer au bon fonctionnement du service administratif, en lien avec les élus et les administrés.
Compétences et qualités recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
Accueil du public avec courtoisie, discrétion et sens du service.
Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les partenaires institutionnels.
Respect de la confidentialité et des obligations liées au service public.
Profil souhaité :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, ou expérience significative sur un poste similaire.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d'un secrétariat de mairie serait appréciée.
Savoir-être :
Sens des responsabilités.
Disponibilité et polyvalence.
Bon relationnel et esprit d'initiative.
Capacité d'adaptation aux besoins de la commune.
Publiée le 24/09/2026 - Réf : O062260922000983
