Charge de l'Assemblee et des Assurances - Mairie de Blagnac H/F Communes

Pour quelles raisons nous rejoindre ?

Rejoignez une ville dynamique et attractive en vue de contribuer à la mise en acte et à la sécurisation juridique de projets variés et ambitieux de la Ville de Blagnac.
Vous travaillerez, en binôme avec une collègue également chargée de l'assemblée et des assurances, dans un environnement collaboratif, en lien avec les services et les élus, au sein d'une direction reconnue pour son expertise.
Vous bénéficierez d'un cadre de travail de qualité, possibilité de télétravail partiel et esprit d'équipe fondé sur la confiance et l'entraide.

Quelles seront vos missions ?

Placé(e) sous l'autorité du Directeur, au sein de la Direction des Ressources Juridiques et de l'Assemblée composée actuellement de 12 agents, vous assurerez les missions suivantes :

* Organisation et gestion de l'assemblée délibérante et des actes de la collectivité

- Organiser et coordonner les séances du conseil municipal (planification, préparation de l'ordre du jour et des dossiers de séance)
- Rédiger les délibérations, arrêtés et décisions de la collectivité ainsi qu'assurer la sécurisation juridique et le contrôle de la légalité des actes transmis par les services
- Mesurer les risques juridiques inhérents à la production des actes de la collectivité et conseiller les élus et services en conséquence
- Réaliser les recherches et assurer la veille juridique nécessaires à l'activité
- Préparer les actes en vue de leur signature
- Assurer la publicité des actes (publication sur le site internet de la Ville, télétransmission en préfecture et notification le cas échéant), la diffusion aux services, le classement et la préparation à l'archivage des actes
- Mettre en oeuvre les évolutions législatives et réglementaires
- Élaborer et mettre à jour les procédures, harmoniser les pratiques rédactionnelles et concevoir des modèles d'actes
- Assurer la gestion et le suivi des autorisations de stationnement de taxis de la Ville
- Participer à l'élaboration d'une formation interne en particulier sur la production des actes de la Ville et à l'animation de réseaux de professionnels du droit des collectivités territoriales

* Gestion des contrats d'assurance et des dossiers de sinistres

- Assurer la passation et le suivi des marchés publics d'assurance de la Ville, en lien avec la Direction de la Commande publique et le cabinet conseil en assurances de la Ville
- Gérer les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres en lien avec les compagnies d'assurance
- Assurer le suivi budgétaire des marchés publics d'assurance - Assurer la préparation des dépôts de plainte de la Ville par les élus

* Conseil auprès du Maire, des élus et du Cabinet

- Assurer un rôle de conseil et d'accompagnement auprès du Maire, et plus largement des élus et du Cabinet, notamment en matière de statut des élus et sur les questions assurantielles