Responsable Boutique Billetterie - Régie des Recettes - Département des Hauts-De-Seine H/F Conseils départementaux
- Saint-Cloud - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Sous l'autorité du responsable de l'unité des publics, il/elle assure la gestion et le suivi des agents d'accueil et de surveillance dans le cadre d'une prestation externalisée. Il/elle pilote également les activités de billetterie, la boutique du futur musée ainsi que les régies d'avances et de recettes.
En vue de l'ouverture du musée à Saint-Cloud, en lien avec la Direction des Services Informatiques du Département, concevoir et mettre en place l'arborescence des logiciels :
- de la caisse du futur musée
- de la billetterie en ligne
- de la boutique en ligne
Gestion de la caisse (billetterie et boutique) :
- établir, faire évoluer et contrôler les procédures d'encaissement et de saisie des ventes
- paramétrer le logiciel de caisse et extraire les statistiques pour la production des tableaux de bord
- former et encadrer les agents de caisse (prestation externalisée)
- suivre les ventes des programmes de fidélité
- poursuivre la réflexion et la mise en oeuvre de la billetterie in situ et en ligne en lien avec les différentes directions du Département
Assurer l'organisation et la gestion de la boutique :
- concevoir une première offre de produits pour la future boutique du musée (sélection, prix de vente, développement de l'offre commerciale avant ouverture)
- mettre en place l'espace boutique
- proposer le renouvellement des produits (après ouverture), établir les arrêtés correspondants
- tenir les tableaux de bord de l'activité.
- gérer les stocks (inventaires).
Assurer les régies d'avances et de recettes du musée
- saisir les engagements et les liquidations de dépenses et de recettes dans GA
- encaisser les recettes réglées par les visiteurs du musée
- verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- tenir les documents réglementaires au suivi de la régie
Piloter, organiser et planifier le travail de l'équipe d'accueil :
- assurer l'interface avec le prestataire du marché des agents d'accueil
- assurer la gestion et l'organisation du travail quotidien
Le profil recherché
Savoirs
- Environnement administratif et institutionnel
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Procédures administratives
- Réglementation du domaine d'activité / de compétences
- Logiciels de caisse / outils bureautique
- Technique de rédaction administrative
- Connaissance en merchandising
Savoir faire
- Appliquer une procédure
- Fiabiliser
- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Communiquer
- Elaborer des tableaux de bords
- Travailler en équipe
- Analyser une information, un document, une réglementation, des données
- Être force proposition
Savoir être
- Autonomie
- Capacités relationnelles
- Capacités d'adaptation
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens des responsabilités
Publiée le 24/09/2026 - Réf : O092260922001427
