Assistant·e de Gestion en Smr H/F Ladapt Drome Ardeche

Mission générale :
En tant qu'Assistant-e de gestion en SMR, vous soutiendrez avant tout l'équipe des Soins.

Vos missions principales seront d'assurer un soutien opérationnel, administratif et logistique permanent au Cadre de Santé au sein du SMR. Vous fiabiliserez la
gestion des ressources humaines de proximité, sécuriserez le suivi des flux de patients pour maintenir un taux d'occupation optimal, et apporterez un appui à la démarche qualité ainsi qu'à la logistique du service.

Vos responsabilités comprendront :

Missions :
- Gestion des ressources humaines & planification
- Gestion des plannings : suivi quotidien, intégration des correctifs en temps réel selon les aléas du service.
- Gestion de l'absentéisme & contrats en collaboration directe avec le cadre de santé : réception des déclarations d'absence, collecte des justificatifs et formalisation des demandes de contrats de remplacement auprès de la DRH.

- Gestion logistique des lits & flux patients
- Collaboration étroite et continue avec le cadre de santé pour alerter sur la disponibilité, le blocage ou la libération des lits.
- Interface admissions : lien fonctionnel direct avec le bureau des admissions pour fiabiliser la fluidité des flux.

- Secrétariat, démarche qualité & archivage
- Logistique des réunions d'équipe : co-construction de l'ordre du jour avec le cadre de santé, convocation des équipes et rédaction/diffusion rapide des comptes-rendus.
- Gestion documentaire : classement et archivage rigoureux des dossiers, dans le strict respect de la confidentialité et des règles du RGPD.

Conditions d'accès :

Formation :
BTS SAM ou GPME
OU un titre certifié de secrétariat médicale avec une forte appétence pour la gestion RH
OU niveau Bac avec expérience confirmée en secrétariat hospitalier ou médico-social.

Expérience :
Souhaitée dans le secteur sanitaire ou médico-social, idéalement sur des fonctions d'appui managérial, de secrétariat d'unité ou de gestion de flux de patients.

Compétences :
- Connaissance du milieu hospitalier et/ou SMR
- Bonnes connaissances en matière de temps de travail et de CCN 51.
- Aisance avec les outils de gestion des temps et de planification
- Connaissances RGPD - Secret professionnel
- Logiciel Octime et Osiris
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance des audits qualité

Critères souhaitables :
- A l'aise avec les outils informatiques courants

Profil souhaité :

Vous êtes reconnu-e pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous êtes également doté-e de bonnes qualités relationnelles et d'une communication aisée à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l'aise dans une collaboration étroite avec le-la cadre de santé.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Nous vous offrons :

Type d'emploi : REMPLACEMENT ARRET MALADIE - minimum 1 mois
Salaire : selon profil de métier
Programmation : du lundi au vendredi
Lieu du poste : en présentiel à Valence

Avantages :
- RTT
- PRIMES SEGUR OU LAFORCADE
- Accord de télétravail
- Prime mobilité
- Reprise d'une partie de l'ancienneté
- Congé menstruel
- Jours enfants malade
- Restauration sur place
- Cours de yoga
- Salle de sport
- Coiffeur à disposition