Senior Project Manager - CDD H/F Colonies

Colonies réinvente la manière de vivre en ville, en opérant et gérant des logements modernes entièrement meublés, en partenariat avec des investisseurs institutionnels et privés. En amont de l'exploitation, Colonies est chargée du suivi des travaux de rénovation des résidences, de la définition du design d'intérieur et de l'approvisionnement et installation du mobilier.

Poste en CDD basé à Paris 75009, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, de fin novembre 2026 à mi-septembre 2027. Votre périmètre couvre principalement le management de nos grands projets (150 clés en moyenne), en interface avec nos divers partenaires - promoteurs, investisseurs, entreprises et fournisseurs - depuis leur sécurisation par nos équipes Développement jusqu'à leur ouverture et mise en exploitation. Vous serez managé(e) directement par la directrice du pôle projets, et assurerez le pilotage opérationnel d'un(e) project manager confirmé(e) sur le périmètre des grands projets qui lui seront confiés.

Votre mission principale consiste à piloter les grands projets jusqu'à l'accueil des locataires dans le respect des budgets, calendriers et programmes définis.

Relations internes

• Soutien de l'équipe Développement dans la négociation des contrats en anticipation des passations (cahiers des charges techniques, plans, etc.)

• Adaptation du cahier des charges Colonies aux spécificités de chaque projet

• Constitution d'un planning global des jalons Colonies et coordination des différentes équipes jusqu'à l'ouverture

• Suivi financier du projet (budget, commandes, factures, etc.)

• Coordination avec les équipes Architecture et Achats dans le design intérieur de la résidence et la commande et installation du mobilier (FF&E)

• Onboarding des équipes Commercialisation, Opérations, Asset Management, etc. de Colonies aux moments opportuns pour préparer l'ouverture des résidences dans les meilleurs conditions

• Clôture administrative, technique et financière des projets

• Gestion des désordres de parfait achèvement en interface avec les équipes Opérations et le promoteur

Soutien de l'équipe Développement dans la négociation des contrats en anticipation des passations (cahiers des charges techniques, plans, etc.)

Adaptation du cahier des charges Colonies aux spécificités de chaque projet

Constitution d'un planning global des jalons Colonies et coordination des différentes équipes jusqu'à l'ouverture

Suivi financier du projet (budget, commandes, factures, etc.)

Coordination avec les équipes Architecture et Achats dans le design intérieur de la résidence et la commande et installation du mobilier (FF&E)

Onboarding des équipes Commercialisation, Opérations, Asset Management, etc. de Colonies aux moments opportuns pour préparer l'ouverture des résidences dans les meilleurs conditions

Clôture administrative, technique et financière des projets

Gestion des désordres de parfait achèvement en interface avec les équipes Opérations et le promoteur

Relations externes

• Gestion de la relation avec les promoteurs chargés de la réalisation des travaux de nos résidences, ainsi qu'avec nos investisseurs propriétaires des résidences

• Contractualisation avec les partenaires extérieurs selon les besoins (conseils, bureau de contrôle, fournisseurs wifi, etc.)

• Préparation des éventuels dossiers de demandes d'autorisations administratives (dossiers d'aménagement ERP, dossiers d'enseigne, etc.) et suivre leur instruction

• Suivi de l'avancement des travaux du promoteur en accord avec les documents contractuels (BEFA, Contrat de management) et attention particulière portée aux évolutions et aléas pour prendre les décisions appropriées face à ces changements

• Constitution puis négociation des éventuelles demandes de travaux modificatifs ;

• Réalisation des opérations de livraison avec le promoteur (OPL, livraison, levée des réserves)

Gestion de la relation avec les promoteurs chargés de la réalisation des travaux de nos résidences, ainsi qu'avec nos investisseurs propriétaires des résidences

Contractualisation avec les partenaires extérieurs selon les besoins (conseils, bureau de contrôle, fournisseurs wifi, etc.)

Préparation des éventuels dossiers de demandes d'autorisations administratives (dossiers d'aménagement ERP, dossiers d'enseigne, etc.) et suivre leur instruction

Suivi de l'avancement des travaux du promoteur en accord avec les documents contractuels (BEFA, Contrat de management) et attention particulière portée aux évolutions et aléas pour prendre les décisions appropriées face à ces changements

Constitution puis négociation des éventuelles demandes de travaux modificatifs ;

Réalisation des opérations de livraison avec le promoteur (OPL, livraison, levée des réserves)

Transverse

• Contribution à l'amélioration continue des process et outils internes, et notamment du cahier des charges Colonies des grands projets

• Participation à des ateliers de travail sur des sujets transverses inter-équipes

• Partage des retours d'expérience sur les projets pour améliorer les cahiers des charges et méthodes de travail

Contribution à l'amélioration continue des process et outils internes, et notamment du cahier des charges Colonies des grands projets

Participation à des ateliers de travail sur des sujets transverses inter-équipes

Partage des retours d'expérience sur les projets pour améliorer les cahiers des charges et méthodes de travail

Formation Bac +4/5 Ecole d'ingénieur - orienté immobilier, gestion de projets

Expérience 5 ans minimum - expérience préalable en maîtrise d'ouvrage, assistance à maîtrise d'ouvrage ou en construction (promoteur, foncière, entreprise de construction, etc.)

Compétences clés

• Connaissances techniques : connaissance des mécanismes et enjeux autour de chantiers de grande ampleur (administratifs, contractuels, financiers, techniques, calendaires, etc.)

• Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches, agilité

• Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes, et la présence sur le terrain, et capacité d'adaptation aux enjeux des divers interlocuteurs

• Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité de manière à défendre les intérêts de Colonies

• Analyse : esprit critique, rigueur, sens du détail, prise de recul pour garder une vision d'ensemble

• Outils : aisance avec les outils digitaux de pilotage de projet (plannings partagés, reportings budgétaires, bases de données collaboratives, etc.)

• Langues : anglais courant (écrit et oral)

• Savoir-être : bienveillance, fiabilité, respect, curiosité

Connaissances techniques : connaissance des mécanismes et enjeux autour de chantiers de grande ampleur (administratifs, contractuels, financiers, techniques, calendaires, etc.)

Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches, agilité

Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes, et la présence sur le terrain, et capacité d'adaptation aux enjeux des divers interlocuteurs

Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité de manière à défendre les intérêts de Colonies

Analyse : esprit critique, rigueur, sens du détail, prise de recul pour garder une vision d'ensemble

Outils : aisance avec les outils digitaux de pilotage de projet (plannings partagés, reportings budgétaires, bases de données collaboratives, etc.)

Langues : anglais courant (écrit et oral)

Savoir-être : bienveillance, fiabilité, respect, curiosité

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Présélection RH

Entretien avec la futur manager

Business case à distance

Debrief case avec manager + Entretien de fit