Adjoint au Chef du Bureau des Prestations de Services H/F Service Public

Le bureau des prestations de service est chargé d'assurer des prestations pour l'administration centrale et les cabinets ministériels.
Le bureau s'articule autour de 3 sections, de 2 chargées de mission ( marchés publics et budget). il comprend 18 personnes (7 cat.A - 9 B - 2 C).

L' adjoint(e) au chef de bureau pilote, avec le chef de bureau, les 3 sections et les 2 chargées de mission dans leurs activités et la gestion de leurs ressources humaines. Ce co-pilotage comprend à la fois des activités partagées avec le chef de bureau et des activités propres, dont les périmètres seront évolutifs, parmi les activités suivantes :

- organiser en lien avec les chefs de section, ou coordonner avec d'autres bureaux prescripteurs, les réponses
aux demandes des utilisateurs de nos prestations ;
- superviser et participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres des marchés du bureau en lien avec le chargé de mission « marchés » et la SDADD ;
- contrôler et viser les demandes d'achat des 3 sections ;
- superviser l'élaboration du budget du bureau et à son suivi en lien avec le chargé de mission « budget » et BBS;
- superviser la synthèse des travaux du bureau (bilans annuels, réunions annuelles avec les prestataires, fiches de suivi d'exécution, plans de prévention, enquêtes administratives, statistiques...).

Il (elle) :
-participe avec les autres bureaux à la définition de l'offre de service.
-représente le bureau lors de réunions institutionnelles ou de réunions sur des thématiques spécifiques (organisation logistique, achats, budget).

Les prestations recouvertes sont :
1) des prestations logistiques :
nettoyage des différents sites; habillement de certaines catégories de personnels; location et entretien du linge et de vêtements professionnels; entretien des espaces verts ; fourniture de décoration florale ; maintenance des équipements de cuisines des cabinets ministériels; fournitures de bureaux; fourniture de papier; prestations de collecte et de traitement des déchets ; organisation de prestations de manutention et de déménagement ; aménagement en mobiliers.
2) des prestations de service:
traduction et interprétariat en langues étrangères; langue française des signes; langue parlée complétée; transcription simultanée de la parole; sténotypie; intérim des cuisines des cabinets ; la prise en charge des frais de représentation.
3) des prestations de bouches:
prestations traiteur des directions et des cabinets ; produits frais, boissons, café et épicerie des cuisines des cabinets.