Office Manager H/F Championne
- Chevillon - 52
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un Office Manager (H/F) en temps partiel, pour rejoindre notre site de Chevillon. Rattaché(e) au Directeur et son adjoint, vous jouerez un rôle clef dans le bon fonctionnement de l'activité.
Le temps de travail hebdomadaire serait de 20h réparties en demies-journées de 4h à organiser durant l'embauche.
Les principales missions seront les suivantes :
- Traitement du courrier
- Gestion de interlocuteurs (Clients, visiteurs, salariés .)
- Traitement des mails
- Répondre au téléphone
- Gérer l'agenda de la direction
- Gestion des fournitures / outillages / produits / équipements / différents conditionnements
- Divers travaux administratifs
- Tenue de la caisse lors de la vente de Champignons
- Lien direct avec la comptabilité à Rungis
- Gestion des vérifications périodiques
- Responsable gestion des EPI
- Responsable des distributeurs
- Remise en banque et dépôt de remise de chèque ou espèces
- Comptabilité
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Compétences professionnelles et humaines :
- Un grand sens de l'organisation
- Une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions
- Maitrise des outils informatique (Excel, logiciels spécifiques)
- Avoir le sens du relationnel et de la hiérarchie
- Avoir une bonne autonomie
- L'écoute
- La compréhension
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps partiel 20h, CDI
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Gérer la pré-comptabilité,Gérer les contrats de service et les fournisseurs,Planifier la gestion des locaux et des équipements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 214HFDD