Chargé de Communication Évènementiel Vie Étudiante - Bve H/F Université Marie et Louis Pasteur
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Votre mission globale est de mettre en oeuvre la conduite de projets de dossiers relatifs au BVE et à la vie étudiante au sein de l'UMLP en lien avec les différents services et composantes de l'UMLP, par l'organisation d'évènements et la centralisation de la communication globale des évènements de Vie Étudiante à l'UMLP.
Vous aurez également en charge un évènement d'ampleur : Bienvenue aux Etudiants (BAE).
Mission 1 : Organisation et conduite de projets
Pour chaque projet en responsabilité:
- Piloter et suivre la mise en oeuvre des plans d'actions.
- Analyser les besoins de communication.
- Proposer des outils et plans d'action adaptés aux problématiques et publics.
- Définir et mettre en oeuvre le plan de communication.
- Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
- Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports.
- Participer à la rédaction des supports de communication.
- Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives.
Mission 2 : Évènementiel Vie Étudiante
Pour chaque évènement en responsabilité:
- Définir cahier des charges, cibles et objectifs.
- Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi.
- Établir et négocier le budget.
- Concevoir les modalités de l'événement selon objectifs et budget.
- Proposer des idées créatives, animations et outils.
- Établir et respecter un rétroplanning.
- Assurer un suivi et reporting rigoureux.
Mission 3 : Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE)
- Coordonner l'événement BAE.
- Construire et animer un groupe de travail communication BAE.
- Recueillir les besoins de communication des partenaires.
- Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique.
- Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web).
- Gérer l'impression, la diffusion et la distribution des supports.
- Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE.
Mission 4 : Relai communication des pôles du BVE
- Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
- Appuyer l'élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web).
- Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service.
- Mettre à jour un document recensant les actions des pôles.
Mission 5 : Relai communication BVE
- Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP.
- Gérer les réseaux sociaux du service.
- Tenir des stands lors de salons, forums...
Mission 6 : Encadrement d'un alternant en communication et/ou stagiaire
- Assurer l'encadrement de l'alternant et/ou stagiaire.
- Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel.
- Faire le lien avec la composante concernant l'alternance et/ou le stage.
- Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage.
Le profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Formation Bac +3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication
- Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média
- Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle,
- Maîtrise du mode projet
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée
- Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo, ...) pour l'animation des supports site internet et intranet.
- Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia
- Connaissance des acteurs de la communication
Compétences comportementales :
- Expérience souhaitée dans le domaine
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
- Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi
- Rigueur et organisation
- Créativité
- Force de propositions
- Disponibilité
Bienvenue chez Université Marie et Louis Pasteur
Le Service Commun de Documentation, animé par plus de 100 agents, regroupe 10 bibliothèques universitaires, 3 pôles et 4 missions transversales. Implanté sur les 5 sites de l'établissement, il est labellisé Marianne depuis 2020 et engagé dans la démarche Services Publics +.
Le SCD conduit une politique documentaire et de services en appui de la stratégie de l'établissement et de ses labels : aide à la réussite, excellence de la recherche, promotion de la science ouverte, actions inclusives et solidaires, accès à la culture. Il offre un Learning Centre équipé d'un Openlab et d'une salle d'immersion en réalité virtuelle. Il est également acteur du projet « Grande bibliothèque » qui réunira en 2028, la BU SLHS, la Médiathèque Pierre Bayle et la bibliothèque d'étude et de conservation.
Pour plus de renseignements sur le Service Commun de Documentation, nous vous invitons à consulter le site : https://bu.univ-fcomte.fr/
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 2026-2418339
