Coordinateur de Travaux - Maintenance & Infrastructures Portuaires - CDI H/F Eiffage

Vos missions

Eiffage Concessions, sous la marque commerciale Maribay Toulon Plaisance, est depuis le 1er janvier 2024 le nouveau gestionnaire de 5 ports de plaisance en Rade de Toulon pour une durée de 30 ans.

Ce contrat porte sur la gestion, l'exploitation et la modernisation des infrastructures portuaires, avec une promesse forte : celle d'animer et de dynamiser les Ports de la Rade.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

Dans le cadre de cette concession d'envergure, nous recherchons notre futur Coordinateur de Travaux (F/H).

Rattaché au Directeur Opérationnel et en tant que véritable relais entre la direction et les équipes de terrain, le coordinateur de travaux pilote, coordonne et optimise l'ensemble des travaux de maintenance, de nettoyage et d'entretien intégré à la concession de la société. Il garantit la qualité et la conformité des infrastructures portuaires (en travaux préventifs et curatifs) et organise en toute sécurité les interventions de ses équipes ou des entreprises.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Garantir la planification et la bonne exécution de travaux d'entretien des infrastructures portuaires :

• Elaborer des plannings d'entretien annuel, en respectant les contrôles réglementaires des infrastructures,
• Participer étroitement au suivi des travaux d'investissement, aux rénovations lourdes des infrastructures,
• Anticiper régulièrement les consultations des entreprises, en analysant les offres et en élaborant les commandes,
• Superviser le suivi et la réception des travaux, jusqu'au parfait achèvement,
• Préparer les budgets en collaboration avec sa hiérarchie et en analysant les besoins sur site,
• S'assurer de la conformité technique, sécuritaire et environnementale de chaque opération, et notamment la rédaction des plans de prévention et des permis de feu,
• S'assurer une veille réglementaire des évolutions techniques en lien avec son activité,
• En tenant à jour et en archivant les travaux exécutés dans une base informatique (type GMAO, Autocad, etc.).

Garantir le niveau d'exigence lié à notre label Port propre :

• Organiser le planning et les tâches de l'équipe en charge de l'environnement et de la propreté du plan d'eau, en collaboration étroite avec les responsables de site,
• Formaliser un reporting des missions de l'équipe.

Manager les équipes sous sa responsabilité :

• Constituer et s'assurer le suivi des plannings des équipes tout en respectant les obligations légales (respect des horaires, des temps de pause, etc.),
• Préparer et réaliser les entretiens individuels obligatoires du personnel,
• En activant les outils de management à sa disposition lorsque nécessaire (demande de gratification, d'évolution, de formation, de sanction, etc.), auprès de la direction,
• En contrôlant l'application des règles de sécurité du travail dans le but d'atteindre l'objectif « zéro accident » et en animant régulièrement les 1/4h sécurité.

Participer à la performance des achats et dépenses du service et à la réactivité opérationnelle :

• Analyser les coûts, le suivi et le respect des budgets qui lui sont confiés,
• Participer en élaborant les consultations des entreprises et des sous-traitants,
• En étant force de proposition lors de l'élaboration de budget et lors de situations imprévues nécessitant des investissements ou dépenses non programmés,
• Analyser les pannes ou usures récurrentes d'équipements afin de les réduire et en proposant des axes d'amélioration,
• S'assurer le suivi des commandes et des facturations en lien avec son activité.

Contribuer à la qualité du service client à travers ses missions :

• Prendre en considération la satisfaction clients en lien avec son périmètre : amélioration des équipements d'accueil, des infrastructures portuaires (mouillages, sanitaires, etc.),
• En étant à l'écoute des parties prenantes et des fonctions supports et en participant aux missions transverses permettant d'améliorer le service client,
• En étant force de proposition sur des sujets permettant d'améliorer l'expérience client.

Contribuer de manière générale au bon fonctionnement de la société :

• Participer à la gestion d'événements significatifs qui impactent le fonctionnement de la société,
• Véhiculer une bonne image de la société auprès des clients, du personnel et des parties prenantes.