Assistant Administration des Ventes H/F Groupe Synergie
- Bailly-Romainvilliers - 77
- CDD
- 12 octobre 2026 - 12 avril 2027
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
La cellule recrutement CDD & CDI SYNERGIE Ile-de-France !
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'industrie, situé à Bailly-Romainvilliers un Assistant ADV F/H dans le cadre d'un CDD à mi-temps, à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) à l'équipe ADV, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation, dans un environnement industriel et international.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion des commandes et de l'ADV
- Enregistrer et suivre les commandes clients ;
- Éditer et suivre les bons de livraison ;
- Assurer le suivi des retours de bons de livraison ;
- Mettre à jour les commandes en fonction des modifications ou changements de montants ;
- Assurer la facturation des dossiers dans CLIPPER et CEGID ;
- Contrôler la cohérence entre les commandes, les livraisons et la facturation ;
- Réaliser les reportings et statistiques liés à l'activité.
Export et logistique
- Organiser et suivre les expéditions ;
- Demander et comparer les devis auprès des transporteurs ;
- Enregistrer les commandes de transport ;
- Organiser les enlèvements ;
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions : packing list, factures, factures proforma, etc. ;
- Transmettre les documents aux clients, transporteurs et transitaires ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers export ;
- Veiller au respect des procédures liées au commerce international et aux opérations douanières.
Gestion administrative et relation clients
- Réceptionner, traiter et répondre aux demandes par mail et téléphone ;
- Assurer les échanges avec les clients et les transporteurs ;
- Transmettre les documents qualité ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Effectuer l'archivage et le classement des documents ;
- Saisir les factures fournisseurs et assurer leur réception ;
- Participer au recouvrement des dossiers ;
- Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise.
Les conditions :
Type de contrat : CDD 6 mois avec possibilité d'embauche en CDI
Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine, négociable
Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est indispensable. La connaissance des Incoterms, des procédures export et de CEGID/CLIPPER est un plus.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et à l'aise dans les échanges avec les clients et transporteurs.
L'entreprise
Groupe Synergie en images
Publiée le 23/09/2026 - Réf : OFFRE - 674 904
