Assistant de Gestion Vae H/F Comptalents

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).

Vos missions :

Gestion administrative et financière de la VAE

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
  (accompagnement et frais de certification)
• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)

Suivi de l'activité d'accompagnement VAE

• Constituer les groupes d'accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
• Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
• Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe

Organisation des sessions de validation

• Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service

Démarche qualité VAE

• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum et disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la VAE.

• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
• Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord)
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, réactivité et sens du service public
  

Rémunération :

25/27 K€ sur 12 mois (selon profil)

75% Titre de transport

Restaurant d'entreprise

Accès :

Métro 5 - 7

Parking

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