Assistant·e du Pôle Travail H/F Service Public
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Encadrement : non
- Assistante de la Cheffe de Pôle Travail
* Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous
* Organisation des déplacements : ordre de mission et frais
* Préparation des dossiers au préalable des réunions ou des entretiens (dont les entretiens professionnels)
* Mise en oeuvre de l'enquête Flash Effectifs trimestrielle du SIT
* Mise en forme des courriers, décisions, procès-verbaux de réunions, PPT
* Tenue du calendrier prévisionnel des congés des chefs de services
- Activités de secrétariat du Pôle T :
* Accueil et orientation des communications téléphoniques
* Gestion du courrier, des agendas et des boîtes de messagerie institutionnelle (courriel des usagers)
* Appui à la préparation des réunions, groupes de travail, colloques ou autres manifestations
* Réservation des salles
* Organisation des évènements : aspect logistique
* Recueil et consolidation des statistiques et suivi d'activité du système d'inspection du travail (exploitation Delphes et SUIT), suivi des campagnes du Plan national d'action
* Suivi des décisions du pôle T relatives aux délégations de pouvoir, affectation des agents du SIT, délimitation des UC et toutes décisions du Dreets sur le champ Travail
* Publication des arrêtés au recueil des actes administratifs
* Suivi action pénale (transactions pénales, PV) dans le cadre des remontées des DDETS-PP
* Secrétariat du PRST : 4 CROCT et CRSP par an, comptes rendu des instances
* Centralisation des remontées des Unités de Contrôles : demandes DGT (, questionnaires, ...)
* Administrateur SUIT
* Utilisation de CHORUS-DT
* Classement, archivage, fournitures de bureau
- Intérim du secrétariat de direction, dans le cadre d'un pool avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle 3E.
Spécificités du poste :
- Capacité à rendre compte auprès de la Cheffe de Pôle
- Capacité à travailler en réseau avec les antennes du pôle T de Limoges et Poitiers
- Capacité à s'investir avec des agents exerçant des métiers différents au sein de l'antenne
L'assistante du pôle T fait régulièrement l'intérim de l'assistante de direction du directeur régional, ce qui requiert une capacité d'adaptation et une fluidité dans les échanges avec son binôme.
L'assistante du pôle T travaille en collaboration avec l'assistante du pôle T à Limoges et en fait l'intérim en cas d'absence.
Les tâches confiées sont évolutives en fonction des besoins du service. Prise de poste au 1/01/27.
Le profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance de direction M
- Connaissance de l'organisation, des missions, du fonctionnement et des conditions d'intervention des services et du Ministère du travail A
- Connaissance de l'environnement institutionnel, économique, social et technique et des institutions et des acteurs clés avec lesquels le pôle T est en relation : système d'inspection du travail, Carsat, Oppbtp, Aract, Services de santé et de prévention, parquets généraux..; N
Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité, d'initiatives, de disponibilité E
- Faire preuve de réserve et de discrétion E
- Travailler de façon rigoureuse et fiable (auto-contrôle) E
- Faire preuve de diplomatie et d'adaptation M
Savoir-faire :
- Savoir utiliser l'ensemble des outils bureautiques avec une bonne pratique d'excel et des NTIC E
- Savoir s'organiser et se rendre disponible E
- Savoir travailler en réseau M
- Capacité à identifier les risques et à en rendre compte A
- Savoir analyser ou faire une synthèse pertinente des situations A
Bienvenue chez Service Public
Description du Pôle :
Le Pôle Travail assure des missions de pilotage et d'animation du Système d'Inspection du Travail. Il est
notamment en charge de la déclinaison de la politique du travail arrêtée par le ministère, que ce soit dans le domaine de la santé-sécurité ou dans celui des relations collectives du travail. C'est également le Pôle T qui assure l'instruction et la décision en matière de sanctions administratives et de recours.
Enfin, 2 unités de contrôles existent en son sein : URACTI (Travail illégal et fraudes au détachement de
travailleurs) et UCR-BTP.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : 2026-2416521
