Agent Administratif Polyvalent - Messimy H/F Communes
- Messimy - 69
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h
Détail du poste
Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
1) ÉTAT CIVIL
- dossier de mariage et de PACS (renseignements aux futurs partenaires; enregistrements des pièces justificatives; élaboration de l'acte; commande de fleurs; transmission des mentions...)
- changement de nom / prénom
- cimetière (renseignements aux familles pour l'achat/renouvellement d'une concession)
2) ÉLECTIONS
- enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales
- préparation des commissions électorales
- préparation des scrutins
3) AGENCE POSTALE COMMUNALE (en renfort ou remplacement de l'agent)
- vente des produits postaux (affranchissements, timbres, colis, réexpédition de courrier, opérations financières...)
- gestion de caisse
4) ACCUEIL (en renfort ou remplacement de l'agent d'accueil)
- accueil physique et téléphonique des usagers
- recueillir les demandes des habitants et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- enregistrer les dossiers de pièces d'identité (CNI et passeport)
- établir des attestations d'accueil
- enregistrer les demandes de recensement militaire
5) SECRÉTARIAT
- conseil municipal : préparation des documents, envoi des délibérations par voie dématérialisée
- ressources humaines : rédaction des arrêtés du personnel; suivi des congés, formations des agents
- social : coordination du portage de repas; réalisation de planning; liens avec les différents prestataires; accueil des bénéficiaires; réception de demande de logement social
Horaires : du lundi au vendredi (fermé le mercredi après-midi)
Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h et un samedi matin (en moyenne 1/4)
Le profil recherché
Vous êtes :
- organisé(e) et rigoureux(se) ;
- autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
- discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
- capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
- à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
Publiée le 23/09/2026 - Réf : O069260918000610
