Agent Administratif et d'Accueil - Cdc Haute Saintonge H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Jonzac - 17
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
A la frontière de la Saintonge et du Bordelais, la Haute-Saintonge s'étend sur le sud du département de la Charente-Maritime. La Communauté des Communes de Haute-Saintonge, crée en 1992, regroupe 129 communes pour 70 000 habitants.
Placé sous l'autorité de la Direction générale des services, le poste consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et à représenter l'image de la collectivité auprès des usagers en accueillant, renseignant et orientant le public vers les services ou les professionnels concernés.
Administratif:
- Rédaction et mise en forme des courriers, rapports et documents administratifs ;
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés ;
- Gestion et suivi des conventions: courriers, enregistrement, présentation pour les instances et bilan;
- Gestion des assurances: déclaration de sinistres, constitution des dossiers, suivi, relances éventuelles...
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;
- Coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ;
- Contrôle et mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs;
- Veille administrative, mise en conformité des documents.
Accueil:
- Accueil physique et téléphonique;
- Orientation du public vers les différents services;
- Gestion du courrier, des courriels et diffusion de l'information et de la documentation;
- Gestion des locations de salles et des véhicules;
- Suivi de tableaux de bord.
Le profil recherché
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du travail en équipe, sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et polyvalence ;
- Maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques, internet) ;
- Assurer la confidentialité des données.
Publiée le 23/09/2026 - Réf : O017260918000102
