Adjoint Administratif Chargé de l'Accueil et du Secrétariat H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Épinal - 88
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises, orienter et informer.
-Traiter et enregistrer les dossiers administratifs via les logiciels métiers et outils dédiés.
-Gérer l'ensemble de la chaîne du courrier (physique et dématérialisé) ainsi que la GED et l'archivage.
-Accueillir les usagers et les entreprises lors des horaires d'ouverture du SDANC,
-Assurer le premier niveau d'information.
-Renseigner les usagers sur les démarches générales.
-Orienter et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs.
-Assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles en régie (gestion de planning).
-Saisir les dossiers de constructions neuves et de réhabilitations dans le logiciel métier dédié à l'aide des outils complémentaires (cadastre, archives, etc.).
-Traiter le courrier entrant (numérisation, enregistrement dématérialisé).
-Gérer le courrier sortant (affranchissement, expédition).
-Alimenter et organiser la Gestion Électronique des Documents (GED).
-Assurer le tri, le rangement et l'archivage des documents (formats papier et dématérialisé).
-Apporter une assistance ponctuelle à l'agent en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
-Apporter une assistance à l'agent en charge du suivi des stocks de petit matériel, fournitures et mobilier, puis passer les commandes nécessaires.
-Réaliser toute tâche utile au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public, de préférence dans le secrétariat.
Expérience appréciée dans le domaine de l'assainissement non collectif
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance appréciée de logiciels métiers d'assainissement / urbanisme.
Courtoisie, écoute et sens du service public (accueil physique et téléphonique).
Méthode, suivi rigoureux des dossiers et gestion prioritaire des tâches.
Capacité à gérer ses missions au quotidien de manière autonome.
Capacité à travailler en équipe
Publiée le 23/09/2026 - Réf : O088260918000159
