Dopc Sdpigtap Bcom Uga - Chef de l'Unité de Gestion Administrative H/F Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
- assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
- assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
- Élaboration et diffusion des instructions à l'ensemble de la Sous-Direction.
- Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations...)
- Traitement des avancements de la Sous-Direction


Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.
Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l'UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l'EM et le sous-directeur.


Composition et effectifs du service

L'activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).
Il est composé de 2 unités: une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l'Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.


Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction: le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).
L'autorité du BCOM: Major Rulp.


Liaisons fonctionnelles
Tous services DOPC , Tous services PP