Secrétaire Bureautique H/F Planet ' Alu
- Saint-Louis - 974
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une personne souhaitant intégrer notre équipe (un contrat en alternance pour préparer un BTS ASSISTANAT COMMERCIAL est possible)
A terme, les missions du poste sont :
-Élaboration de devis et de factures
-Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
-Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs
-Classement et archivage de documents
-Rédaction de courriers et de courriels professionnels
-Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
-Mise à jour de bases de données ou tableaux de bord
-Organisation de rendez-vous et gestion d'agendas
Les compétences requises à acquérir :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Bonne organisation et gestion du temps
-Capacité à travailler en équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité
Vous êtes une personne rigoureuse sachant faire preuve de polyvalence.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi (fin du service les vendredis midi).
Salaire négociable selon expérience
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FVQC
