Office Manager H/F Kepplair Evolution
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Afin d'accompagner ses équipes, KEPPLAIR recrute Un(e) Office Manager (H/F).
vos Missions principales:
L'Office Manager est une personne polyvalente et facilitatrice, chargée d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise.
-Agit comme un point central entre les équipes et la direction
-Coordonne les opérations quotidiennes et les équipes
-Gère les relations avec les prestataires
-Supervise les ressources matérielles
-Vous pouvez intervenir dans la gestion des ressources humaines de 1er niveau (paies, recrutements, etc)
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
-Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
-Gérer les contrats de service et les fournisseurs
-Assurer la gestion administrative d'une activité
-Réaliser la gestion administrative du personnel
Vous avez un rôle dans la Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies:
-Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise
-Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Transition numérique
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Volets: Production, Construction, Qualité, Logistique
-Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation
-Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
-Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking...)
Les conditions contractuelles et les compétences attendues:
-Vous avez une solide expérience sur un poste similaire,
-Vous maitrisez l'anglais (conversationnel).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
-Vous travaillerez régulièrement en Télétravail ( Conditions à définir avec le recruteur)
-Statut Cadre ( Forfait Jour)
-Rémunération 40 à 45 K/€
-Formation Bac +2 en Gestion des entreprises
-Vous travaillez en mode Projet
Le profil recherché
Compétences: Anglais très bon niveau
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Kepplair Evolution
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 214FWPF
