Assistant Administratif·ive H/F Service Public
- Poitiers - 86
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre d'un besoin ponctuel de renfort, les services de gestion du Rectorat de Poitiers recrutent 3 agents administratifs chargés d'apporter un appui aux activités de gestion des ressources humaines et de gestion administrative.
Les personnes recrutées contribueront à la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à la préparation et au suivi des différents dossiers RH.
Cette mission pourra être adaptée en fonction de l'activité du service et des priorités identifiées au cours de la période de renfort.
Activités principales
L'agent pourra notamment être chargé des missions suivantes :
- assurer la mise à jour et le suivi de tableaux de gestion et de bases de données ;
- procéder à la saisie et à la mise en forme de données administratives ;
- participer au classement, à l'archivage et à la dématérialisation des dossiers ;
- contribuer à la préparation et au suivi de dossiers individuels d'agents ;
- effectuer des opérations de contrôle et de vérification des informations administratives ;
- participer à la mise à jour des outils de suivi du bureau ;
- contribuer à la préparation de courriers, courriels et documents administratifs ;
- assurer, le cas échéant, le suivi des échéances et des relances auprès des différents interlocuteurs ;
- apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires RH et/ ou aux chefs de bureau en fonction des besoins du service.
Le profil recherché
Savoirs :
- connaissances générales en gestion administrative ;
- connaissance de l'environnement administratif appréciée.
Savoir-faire :
- maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- savoir renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi ;
- être en capacité de rechercher, vérifier et exploiter des informations ;
- respecter les consignes et les procédures ;
- savoir organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir-être :
- rigueur et méthode ;
- discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- capacité à travailler en équipe ;
- sens de l'organisation ;
Publiée le 22/09/2026 - Réf : MENJ-13-2026-47438
