Assistant de Direction - Direction Générale H/F FAB Group
- Monaco - MC
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Solarys Recrutement accompagne une entreprise reconnue du secteur du BTP à Monaco dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Direction Générale.
Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable d'accompagner le Directeur Général au quotidien tout en assurant la coordination et le management du secrétariat.
Vos missions
Véritable bras droit administratif du Directeur Général, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, discrétion, autonomie et sens des priorités.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Assistanat de la Direction Générale
- Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparation des réunions et suivi des actions à mener
- Gestion des appels, courriers et correspondances
- Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Gestion d'informations confidentielles avec un haut niveau de discrétion
Management et coordination du secrétariat
- Encadrement et coordination de l'équipe de secrétariat
- Répartition et suivi des tâches
- Organisation du fonctionnement quotidien du secrétariat
- Accompagnement des collaborateurs et contrôle de la qualité des travaux
- Mise en place et amélioration des procédures d'organisation
Support administratif et coordination
- Suivi de dossiers transverses pour la Direction Générale
- Coordination avec les différents services de l'entreprise
- Suivi de documents et échéances
- Participation à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise
Le profil recherché
Vous justifiez impérativement d'une expérience significative dans le secteur du BTP, de la construction ou des travaux publics.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Expérimentée en assistanat de direction / assistanat de direction générale
- Ayant déjà évolué dans un environnement BTP
- À l'aise dans la gestion d'un agenda de dirigeant et de priorités multiples
- Ayant une première expérience en management ou coordination d'une équipe de secrétariat
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Dotée d'un excellent relationnel et d'une très bonne capacité d'adaptation
- Discrète et habituée à traiter des informations confidentielles
- Capable d'évoluer dans un environnement exigeant et à forte responsabilité
L'entreprise
Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.
FAB Group en images
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 4350898/30337587 ADDDG/M