Assistant de Direction H/F Arcade Tertiaire
- Paris 16e - 75
- Intérim
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Missions principales :
Vous assurerez un appui administratif et logistique transversal pour deux services distincts. Vous travaillerez en directe collaboration avec les deux chefs de service afin de faciliter la coordination interne et de garantir la continuité des activités.
1. Gestion de l'accueil et relationnel
- Accueil téléphonique : Gestion du standard et orientation des appels de 9h à 18h.
- Gestion du courrier et des sollicitations : Traitement des e-mails, tri du courrier, rédaction de réponses administratives.
- Relations partenaires : Interface privilégiée avec les acteurs externes (ministères, institutions, partenaires sociaux).
2. Secrétariat de direction et soutien aux responsables
- Gestion d'agendas : Optimisation et tenue des agendas mouvants des deux chefs de service.
- Organisation des déplacements : Réservation des billets, hébergements et préparation de la logistique liée aux missions.
- Suivi administratif : Maintien à jour et suivi rigoureux du fichier des mandataires et des démarches associées ; constitution, rassemblement et organisation préalable des dossiers complexes nécessaires aux rendez-vous, réunions et déplacements des deux chefs de service.
3. Organisation d'événements et logistique de réunion
- Préparation des réunions : Envoi des convocations/invitations, logistique des salles, réservation des petits-déjeuners.
- Support technique : Vérification du bon fonctionnement du matériel avant les instances.
4. Communication et production de documents
- Conception visuelle : Préparation et mise en forme de présentations numériques attractives.
- Garantie de la charte : Application stricte de la charte graphique et rédactionnelle pour l'ensemble des échanges imprimés et numériques.
Le profil recherché
L'entreprise
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client est une fédération et recherche :
Un(e) Assistant.e de direction
📍Lieu : Paris 16e
📝Contrat : Intérim d'1 mois
💰Rémunération : 35-40k selon profil
Infos complémentaires
Publiée le 22/09/2026 - Réf : Ref3708136
