Chef d'Atelier Menuiserie H/F FAB Group

Le Cabinet GASCON recrute pour l'un de ses clients, un groupe de construction bois créé en 2007, structuré autour de deux activités : la charpente et la menuiserie. La particularité de cette maison : l'atelier ne dépend pas d'un carnet de commandes extérieur, il alimente les chantiers du groupe en région parisienne.

L'atelier de menuiserie, implanté à Soissons (02), a été repris il y a deux ans puis transféré il y a un an dans un bâtiment neuf de 6 000 m2. On y fabrique de la menuiserie bois sur mesure, très majoritairement extérieure (fenêtres, portes), à l'affaire, avec des postes spécialisés (débit, commande numérique, vitrage, finition) et deux postes de menuiserie traditionnelle où l'ouvrage est réalisé de A à Z.

Ce qui rend le poste intéressant

• Un outil de production neuf, avec une capacité encore supérieure au niveau actuel de commandes
• Une organisation d'atelier à écrire, avec le soutien de la direction sur les initiatives
• Une autonomie réelle au quotidien : la direction est présente 1 à 3 jours par semaine sur le site
• Un projet de croissance de l'activité menuiserie, avec des recrutements déjà engagés (un dessinateur est recruté en parallèle)

Vous êtes le responsable permanent de l'atelier, rattaché au responsable de l'activité menuiserie. Vous encadrez une équipe de 13 à 14 menuisiers et vous êtes l'interlocuteur unique de la direction pour tout ce qui concerne la production.

Management de l'atelier

• Encadrer au quotidien l'équipe de 13 à 14 menuisiers, en présence permanente sur le site
• Fixer et faire respecter le cadre de fonctionnement (horaires, pauses, usage du téléphone, règles de sécurité)
• Animer des points d'équipe réguliers, pour que l'information circule de la même manière pour tous
• Traiter les tensions entre personnes avant qu'elles ne s'installent
• Conduire les entretiens individuels et identifier les besoins de formation

Planification et ordonnancement

• Établir et tenir à jour le planning de production de l'atelier
• Arbitrer les priorités entre les grosses affaires (exemple en cours : un chantier de 200 fenêtres) et les commandes courtes de 3 à 4 menuiseries à intercaler
• Évaluer la charge réelle au regard de la capacité de production et alerter en amont sur les écarts
• Donner à chaque poste la visibilité sur ce qui doit sortir, en laissant aux menuisiers l'autonomie sur la manière d'y parvenir
• Suivre les délais et rendre compte de l'avancement à la direction

Suivi de production et amélioration continue

• Contrôler la conformité et la qualité des ouvrages avant expédition
• Standardiser les modes de fonctionnement de l'atelier pour objectiver les arbitrages de charge
• Piloter l'activité avec des indicateurs chiffrés plutôt qu'au ressenti, en particulier sur les demandes urgentes
• Proposer les améliorations d'organisation et d'implantation utiles à la montée en charge

Approvisionnements et relations fournisseurs

• Passer et suivre les commandes de composants, notamment le vitrage
• Travailler en binôme avec la responsable logistique et achats
• Sécuriser la disponibilité des matières au regard du planning de production

Interface avec la direction

• Être l'interlocuteur unique du responsable menuiserie sur tout ce qui touche à l'atelier
• Savoir dire oui et savoir dire non, en expliquant les conséquences d'un changement de priorité sur les délais
• Relancer la direction quand l'atelier manque de plans ou de charge
• Porter et défendre les décisions prises devant l'équipe