Assistant Médico-Administratif du Chef de Service des Maladies Infectieuses et Tropicales H/F Hôpital Saint-Louis

LIAISONSHIERARCHIQUES DIRECTES :
Directeur des Ressources Humaines
Adjointe au Directeur des Ressources Humaines
Cadre administratif du DMU
Cadre paramédical de DMU
Cadre supérieur de santé
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Chef de service, équipes médicales, équipes paramédicales (IDE, IDEC, AS, diététicien, kinésithérapeute, podologue, le préparateur en pharmacie etc.),Coordinatrice des AMA du GH (DRH), Secrétariat médical et hospitalier, équipes de recherche clinique, Psychologue, Assistants sociaux, Services médicotech., bloc opératoire, Services Administratifs, services d'HDJ, consultation et plateau technique, Structures extrahospitalières, médecins de ville, le réseau ville-hôpital
Missions principales :
Assurer le secrétariat du chef de service :
Représentant médical du site Saint Louis,
Chef du Département d'Infectiologie Saint-Louis - Lariboisière,
Membre de l'équipe INSERM 1342 Génétique et Ecologie des virus,
Membre du Conseil d'Administration de la Société de Pathologie Infectieuse de langue Française et du Collège des Universitaires des Maladies Infectieuses et Tropicales.
Assurer l'interface pour toutes les questions en relation avec les activités du chef de service, avec les patients, les familles, les professionnels et l'extérieur "public relation"
Missions Spécifiques :
Pour le Représentant médical du site Saint Louis :
Organisation d'une réunion bimensuelle avec tous les chefs de service de l'Hôpital Saint Louis
Gestion des rendez-vous avec la Direction
Frappe des CR de réunion
Mailings
Pour le Chef du Département de Maladies Infectieuses Saint Louis - Lariboisière :
Gestion des courriers, des agendas et des plannings du service
Organisation de ses activités hospitalo-universitaires : rendez-vous congrès, cours...,
Gestion du budget universitaire (suivi des recettes et des dépenses : commandes, personnel, remboursement frais...)
Constitution des dossiers de recrutement (ANRS ou INSERM) pour le personnel de Recherche
Organisation des stages médicaux des médecins étrangers, étudiants ou stagiaires (constitution du dossier administratif, rémunération, logement, demande de bourse)
Recherche et impressions d'articles scientifiques
Accueil téléphonique
Frappe, mise en forme et mise au net de documents administratifs
Mise à jour des formulaires du service, des annuaires papier et intranet
Conception et rédaction de documents
Gestion du budget Recherche en collaboration avec la cellule Recherche (dépenses, recettes, personnel...)
Gestion des commandes pour la Recherche en collaboration avec l'économat Recherche
Gestion des congés de l'équipe médicale
Gestion des congés de l'équipe Recherche
Organisation d'une soirée annuelle avec les médecins généralistes,
Organisation de la soirée de service
Mailings