Event Coordinator Assistant - Stage Janvier 2027 H/F Ubisoft
- Paris - 75
- Stage
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Intégré·e à l'équipe Workplace d'Ubisoft, vos missions seront les suivantes :
Coordination logistique sur les évènements internes
- Accompagner les collaborateur·rices dans l'organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences...) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil ;
- Participer à la mise en place des espaces ;
- Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l'organisation d'un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).
Recherche & coordination sur les évènements externes
- Prise de brief en amont avec les organisateur·rices pour identifier et comprendre leurs besoins ;
- Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes ;
- Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions...) ;
- Gérer les éventuels imprévus.
Projets transverses
- Collecter des feedbacks & de la data en vue de l'élaboration ou de la mise à jour de reportings ;
- Gestion de projet événementiels ponctuels (séminaires, journée Take your Dog...) ;
- Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené·e à intervenir en support de projets de l'équipe tels que la rédaction d'une guideline meetings, d'outils de communications visant à mieux informer les collaborateur·rices sur l'actualité Event (newsletters, ...).
- Animation de l'équipe Workplace (40 personnes) : gestion des Afterwork, des Monthly Meeting, des évènements internes à l'équipe, etc.
Le profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'événementiel ;
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté·e d'un excellent relationnel ;
- Vous êtes polyvalent·e et appréciez pouvoir collaborer sur plusieurs missions à la fois ;
- Vous êtes rigoureux·euse, organisé·e et avez un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle ;
- Vous êtes à l'aise pour communiquer en Anglais.
Bienvenue chez Ubisoft
Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !
Publiée le 22/09/2026 - Réf : REF31900P
