Secrétaire du Bâtiment H/F Entreprise Lucas
- Ussy-sur-Marne - 77
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Pas de possibilité de télétravailler
Détail du poste
**Missions principales non exhaustives :
- Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes
relations de l'entreprise vers les services adéquats
- Gestion des mails
- Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
- Relance des demandes en cours
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
- Gestion des dossiers clients/chantiers
o Recherche dossier d'appel d'offre
o Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
o Transfert du dossier marché au service exécution
o Suivi des échanges bureautiques
o Suivi administratif de l'évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
- Classement et archivage
***ATTENTION : Pas de possibilité de télétravailler***
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciel de traitement de texte,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maitriser Word/Excel/Outlook etc....,Maitriser le Français Oral et écrit,Maitriser le Calcul
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/09/2026 - Réf : 213XJJV
