Collaborateur Administratif et Commercial H/F Pepinieres Lafond

Pour ce poste polyvalent et diversifié, nous recherchons une personne qui sera l'interlocuteur de nos clients arboriculteurs, pépiniéristes et organismes de recherche et règlementaires.

Activités administratives :

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs,
- Gestion de son environnement de travail,
- Rédactions des courriers, des attestations, suivi des dossiers, fichiers clients et produits (tarifs, catalogues, fiches variétales, mailing.),
- facturation, suivi encaissements, relance clients, gestion des impayés, transfert de données entre logiciel commercial Flow'one et le logiciel comptable ACD
- Gestion des formalités administratives liées à la protection et aux droits des variétés fruitières,
- élaboration de la DEB mensuelle

Activités commerciales :

- pilotage administratif des productions de l'entreprise (plans, inventaires, statistiques),
- Des ventes (devis, bons de commandes, facturation, contrats de culture, relances, statistiques de production et de ventes associées),
- Des stocks (achats et ventes), gestions des offres, devis, commandes et livraisons des productions et suivi statistique.
- Formalités douanières et spécificités de l'export (certificat phytosanitaire, certificat d'origine, EUR1, pro-forma.),
- Logistique des transports (appel d'offres, préparation CMR avec suivi des envois et réceptions des colis fournisseurs), suivi et gestion des emballages.

Activité comptable (sera assurée par le cabinet comptable dans un premier temps) :

- codification et saisie des pièces comptables,
- assurer les liens comptable, social, fiscal et juridique entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable
- social :
- pointage et transferts fiches horaires et bulletins de salaire,
- mise à jour registre du personnel,
- mise à jour des documents DUER et autres documents règlementaires

Profil recherché :

- Bac +2 minimum. De formation administrative et commerciale.
- Connaissance du secteur arboricole souhaitée. Utilisation des logiciels Flow'one et ACD seraient un plus. Très bonne pratique de Excel.
- Capacités relationnelles, d'intégration, faisant preuve d'une grande implication dans son travail, supportant les activités saisonnières. Reporting régulier demandé.
- Ouverture d'esprit, autonome, polyvalent, rigoureux, organisé, travail en concertation avec l'équipe administrative, commerciale et technique de l'entreprise.

Informations complémentaires :
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 ou 14h à 18h (selon saison)
- Possibilité de participations ponctuellement à des réunions techniques et à des salons professionnels.
- Salaire indicatif négociable selon profil et expérience

Nous recherchons une personne en capacité de s'investir dans notre entreprise sur le long terme.