Secrétaire Assistant Dt 29 H/F Croix-Rouge française
- Brest - 29
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Se déplacer dans les ULs suivant l'avancée de leurs projets
Les missions du poste
MISSION 1 : ACCUEIL ET SECRETARIAT DT29 POURCENTAGE DE LA MISSION : 45 %
Accueillir et physiquement / téléphone et orienter tout type d'interlocuteur (CRf, grand public au sens large, fournisseurs, prestataires, travailleurs sociaux, partenaires divers, collectivités, institutions, ...), Réceptionner, trier, et diffuser le courrier et les mails, Diffuser les informations ascendantes et descendantes au sein de la structure (ULs, Département, Région, Siège), Rédiger des courriers, compte-rendus, Classer et archiver les dossiers.
MISSION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POURCENTAGE DE LA MISSION : 30%
Saisir dans l'outil CEGID la comptabilité : enrichissements des mouvements internes, externes, émission des NDI/RPI/DROI, Réaliser des devis, émettre des factures et courriers de relance si besoin, occasionnellement des conventions, Mettre à jour les différents tableaux afférents aux activités DT(listes d'aptitude, kits hygiène, notes de frais, ...), Rédiger et assurer le suivi des notes de frais + refacturation siège si nécessaire, Réserver les hôtels et les véhicules du parc DT lors de déplacements, Accompagner (ponctuellement) des stagiaires au secrétariat DT
MISSION 3: ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS DT-ULS POURCENTAGE DE LA MISSION : 25 %
Aider les ULs à évaluer leurs besoins et les actions développées, Assurer la transmission des informations, en lien avec la DT, CMD, RFA et DABE, Se déplacer dans les ULs suivant l'avancée de leurs projets, Aider les Uls à trouver les financements possibles et adéquats, Participer à des réunions et en rédiger parfois le compte rendu, Rédiger demandes de subventions et dossier FDP, Organiser une journée/rencontre départementale sur une thématique.
MISSION 4 : LOGISTIQUE POURCENTAGE DE LA MISSION : 10%
Gérer les stocks fournitures bureau, clés DT, produits divers entretien, Sortir et rentrer les poubelles, Déposer les remises de chèques/espèces à la banque, Se déplacer à la Poste pour acheter les timbres, expédier courriers, LRAR, Se déplacer à l'usine Wahou pour récupérer bimensuellement les dons de denrées alimentaires(crêpes) et en assurer le suivi des stocks,
Poste basé à Brest
Le profil recherché
Compétences à mettre en oeuvre ou à acquérir pour exercer le métier Autonomie Capacité d'adaptation Polyvalence Organisation (sens des priorités) Capacités rédactionnelles et maîtrise environnement informatique
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 21/09/2026 - Réf : CRF15131
