Assistant de Gestion H/F SYNLAB
- La Ferté Macé - 61
- CDI
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de :
Gestion qualité :
- Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité : attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d'actions internes, non-conformités, ...
- Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire (relance des rédacteurs et approbateurs)
Gestion RH :
- Suivi des habilitations du personnel
- Réponses aux candidatures
- Suivi des dossiers du personnel (mutuelles, ...)
Gestion HSE :
- Suivi des visites médicales
- Suivi des Fiche de données de sécurité
- Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites)
Support managérial :
- Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI
- Modification des plannings en cas d'imprévus (absences, départs, ...)
Divers :
- Gestion documentaire, classement, archivage
- Mise à jour de tableaux de bord
Le profil recherché
Vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA (alternance comprise).
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle, ...)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie et discrétion
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Faites-vous connaitre en postulant à l'une de nos offres ou de manière spontanée
-
Nous vous contactons pour apprendre à vous connaître lors d'un premier échange
-
Vous rencontrez nos opérationnels et/ou nos professionnels RH
-
Bienvenue chez nous l'aventure commence !
-
SYNLAB en images
Publiée le 21/09/2026 - Réf : ALA-09-2026-005025